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员工负载与产品关联项目
更新日期:2026-08-04(基线 v1.155.1)
一、功能简介
这一篇讲的是把产品变成活干、再看清活压在谁身上这条链路上的三件事:
- 产品关联项目——给一个产品指定它归哪个项目做。关联了,这个产品的工序任务才有地方落。
- 一键铺设工序——不用一条条手建任务。点一下,系统按你配好的工序(比如"设计 → 打样 → 生产 → 质检 → 上线")在关联项目下一次性建好一整串任务,任务名自动是「产品名-工序名」。
- 员工工序负载(顶栏「员工负载」)——把全公司的工序任务按工序分组、组里再按执行人排成一条条泳道,每人手上压着几项、各自到了什么状态,一屏看全;谁超负荷了,页面直接给你标红。
一句话串起来:产品关联项目 → 一键铺设工序 → 给任务指派执行人 → 员工负载页上就看得见了。
二、什么时候用它
- 新款/新产品立项,要把它挂到某个项目下开始生产 → 关联项目;
- 一个产品要走五六道工序,一条条建任务太慢、还容易漏 → 一键铺设工序;
- 排产/派工前想知道"谁还有余力、谁已经压太多了" → 看员工负载;
- 早会上过一遍:哪道工序卡住了、卡在谁手上、进行中的做到百分之几;
- 发现一堆工序任务挂在「未分配」下面 → 说明铺出来的任务还没派人,赶紧派;
- 一批产品要换到另一个项目下 → 用批量编辑统一改关联项目。
三、开始之前(前置条件)
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 入口在哪 | 都在左侧菜单「产品管理」下。产品的关联/铺设在「产品管理」页的「树视图」里;员工负载在页面顶栏的「员工负载」tab。 |
| 要先配「工序字段」 | 铺设工序和员工负载都依赖一套工序方案(也就是打了「工序字段」标记的那个字段)。没配过的话,员工负载页会显示空态卡片,点「一键初始化产品统计字段」即可自动创建部门归属 / 上线状态 / 生产工序三个标准字段,并预置一套通用工序「设计 → 打样 → 生产 → 质检 → 上线」,之后再去改成你们自己的工序。 |
| 产品必须已关联项目 | 没关联项目的产品,「一键铺设工序」按钮是灰的、点不动——任务不知道该建到哪个项目里去。 |
| 操作权限 | 「新建/编辑产品」「一键铺设工序」「员工负载」各自是独立权限。没有权限时按钮(或顶栏 tab)不显示,请联系项目管理员开通。 |
| 员工负载看的是全公司 | 这个页面不分项目,把全公司在用产品的工序任务一起统计。页面上没有项目/人员筛选框,只有一个「隐藏已完成」开关。 |
| 要看到人,任务得有执行人 | 铺设出来的任务默认没有执行人。没指派的会全部落在「未分配」泳道里,不计入任何人的负载。 |
四、操作步骤
A. 给产品关联项目
第 1 步 进入产品管理的「树视图」 左侧菜单点「产品管理」,默认就在「树视图」页签:左边是产品树,右边是选中产品的详情面板。

第 2 步 选中产品 → 点「编辑」(新建产品时同理,在新建弹窗里填)
第 3 步 在「关联项目」下拉里选一个项目 这个下拉可以直接打字搜索,也可以点右侧的 ✕ 清空。下面有一行小字提示:「关联后可在产品详情『一键铺设工序任务』到该项目」。
第 4 步 保存 保存后回到详情面板,「关联项目」会显示成蓝色的项目名链接,点它会在新标签页打开这个项目的任务列表。
〔待补截图 2:产品编辑弹窗,「关联项目」下拉已展开、露出几个可选项目。重点框住下拉框和它下面那行灰色提示文字。〕
批量改: 切到「列表」页签 → 勾选多个产品 → 点工具栏「批量编辑(n)」→ 字段选「关联项目」→ 选目标项目 → 确定。值留空就是清空这些产品的关联。
按项目找产品: 搜索栏里有一个「按关联项目」下拉,选一个项目就只看挂在它下面的产品。
B. 一键铺设工序任务
第 1 步 在树视图里选中要铺的产品 右侧详情面板顶部会出现「一键铺设工序」按钮。
⚠️ 这个按钮只有树视图的详情面板里有。在「列表」「卡片」视图点产品名弹出的详情窗里没有它,要铺设请回树视图。
第 2 步 点「一键铺设工序」
- 如果公司里配了工序方案,会弹出「选择工序方案」窗口;
- 按钮如果是灰的,说明这个产品还没关联项目,先去做上面的 A 步。
第 3 步 在弹窗里选一套工序方案 方案是单选。选中后下面的「工序明细」会按顺序列出这套方案的每一道工序(1. 设计 2. 打样 3. 生产 …),每道工序后面用灰色标签显示它预配置的人员;没配人的会显示「(未配置人员)」。
〔待补截图 3:「选择工序方案」弹窗。上方是方案单选,下方「工序明细」列出编号工序及人员标签。重点框住工序明细区域。〕
第 4 步 点「确认铺设」 成功后提示:
- 「已铺设 N 道工序任务」——新建了 N 条任务;
- 「工序任务已存在,无需新建」——这些工序之前已经铺过了,系统不会重复建。
第 5 步 去任务列表给这些任务指派执行人 点详情里的关联项目名进入该项目任务列表,就能看到刚建出来的「产品名-工序名」系列任务。给每条任务指定执行人之后,员工负载页才统计得到它。
〔待补截图 4:目标项目的任务列表,能看到一串「产品名-工序名」的新任务,状态都是「未开始」。重点框住任务名这一列。〕
C. 看员工工序负载
第 1 步 打开「员工负载」 产品管理页顶栏点「员工负载」。页面标题是「员工工序负载」。
第 2 步 先看顶部三个数字
- 在岗员工:当前有工序任务在手的人数(不含「未分配」);
- 在手工序:所有未完成的工序任务总数;
- 超负荷员工:手上未完成工序任务超过 8 项的人数(这个数字是橙红色的)。
右边还有「隐藏已完成」勾选框和「刷新」按钮。
〔待补截图 5:员工负载页全景,至少展开 2 个工序分组、组里有 3–5 条员工泳道。重点框住顶部三个统计数字。〕
第 3 步 按工序分组往下看 页面主体是一块块工序分组(蓝色标题条),标题右边写着「N 人 · M 项」。点标题可以折叠/展开这一组。
第 4 步 看每个人的泳道 每条泳道从左到右是:
- 头像 + 姓名;
- 负载条——按"这个人手上未完成的工序任务数 ÷ 8"画的进度条;
- 总在手 N · 已完成 M——注意「总在手」是这个人跨所有工序的合计,不是只算当前这一组;
- 超过 8 项时,行尾出现橙红色的「超负荷 +K」标签,整条泳道描红边。
第 5 步 看泳道里的任务小卡片 每张小卡片是一条工序任务,显示产品名和状态;状态是「进行中」时还会显示完成度百分比和一条细进度条。卡片左边的竖色条按状态区分颜色(见下方表格)。
卡片按状态排序:进行中 → 驳回 → 暂停 → 等待验收 → 未开始 → 已完成,急的排前面。
〔待补截图 6:单条员工泳道的局部放大,要拍到头像、负载条、「总在手 N · 已完成 M」和右边的「超负荷 +K」标签,下面是几张不同状态的任务卡片。〕
第 6 步 (可选)过滤和折叠
- 勾「隐藏已完成」→ 已完成的任务从页面上消失,各项统计也跟着重算;
- 点工序标题 → 折叠这一组;
- 每组底部那条虚线框的「? 未分配」泳道也可以点开/收起——里面是没指派执行人的工序任务,是你要重点清理的对象。
〔待补截图 7:某个工序分组底部的「未分配」泳道(虚线框、? 头像)展开状态,里面有几张任务卡片。重点框住「未分配」这条泳道。〕
第 7 步 数据不会自动刷新 你在别处改了任务状态或执行人,回到这个页面要点右上角「刷新」才会更新(或者重新进入页面)。
D. 修改工序方案(管理员)
工序方案不是在产品页配的,在字段配置里:
第 1 步 进入「字段配置」页 → 切到「任务自定义字段」页签。 第 2 步 「新增字段」或对已有字段点「编辑」。 第 3 步 类型选单选,把「工序字段」开关打开——这个字段就成了一套工序方案,字段名就是方案名。 第 4 步 在下面的工序编辑器里逐行填:工序名称 + 点「选择人员」挑预配置人员;每行右边可以上移 / 下移 / 删除,底部「+ 添加工序」加新行。
💡 工序节点的上下顺序 = 铺设时生成任务的先后顺序,也决定员工负载页上工序分组的排列顺序。调顺序就是调这里。
第 5 步 保存。列表里这个字段会带一个绿色的「工序」标签。
〔待补截图 8:字段配置 →「任务自定义字段」→ 编辑字段弹窗,「工序字段」开关已打开、下面是工序节点编辑器(几行工序名+人员标签+上下移按钮)。重点框住「工序字段」开关和工序编辑器。〕
五、字段与选项说明
产品上与本篇相关的字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 关联项目 | 这个产品归哪个项目做。可搜索、可清空;不填就没法一键铺设工序。详情里显示为蓝色链接,点击进入该项目的任务列表。 |
「选择工序方案」弹窗
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 工序方案 | 单选。列出公司里所有标记为「工序字段」的方案,方案名就是字段名 |
| 工序明细 | 所选方案的工序节点按配置顺序列出,后面跟着该工序预配置的人员标签;没配人显示「(未配置人员)」 |
| 确认铺设 | 按这套方案在产品的关联项目下建任务 |
一键铺设生成的任务长什么样
| 属性 | 值 |
|---|---|
| 任务名称 | 产品名-工序名(例如「春季连衣裙-打样」) |
| 所在项目 | 产品的关联项目 |
| 所属模块 | 自动归到该项目下的一个模块(项目一个模块都没有时会自动建一个) |
| 任务状态 | 未开始 |
| 完成度 / 计划工时 | 0 |
| 执行人 | 默认没有,需要你自己去任务里指派(待核实:工序方案里"预配置的人员"是否会自动填成任务执行人) |
| 关联产品 | 自动关联到这个产品 |
员工负载页顶部三个数字
| 指标 | 口径 |
|---|---|
| 在岗员工 | 当前页面上出现过的、有名字的执行人数(「未分配」不算) |
| 在手工序 | 所有未完成的工序任务条数 |
| 超负荷员工 | 未完成工序任务数超过 8 项的人数(阈值 8 是系统固定的,页面上改不了) |
任务小卡片的 6 种状态
| 状态 | 卡片左侧色条 | 说明 |
|---|---|---|
| 未开始 | 灰 | 还没动工 |
| 进行中 | 蓝 | 会额外显示完成度百分比 + 细进度条 |
| 暂停 | 黄 | 挂起中 |
| 等待验收 | 紫 | 干完了在等验收 |
| 驳回 | 橙红 | 验收没过,要返工 |
| 已完成 | 绿(卡片底色偏绿) | 勾上「隐藏已完成」就不显示了 |
「已终止」「已删除」的任务完全不参与统计,不会出现在这个页面上。
六、常见问题与注意事项
- 「一键铺设工序」按钮是灰的? 这个产品还没关联项目。先编辑产品选好关联项目,按钮就亮了。
- 完全找不到「一键铺设工序」按钮? 两种可能:① 你在「列表」或「卡片」视图——这个按钮只在树视图的右侧详情面板里有;② 没有权限,按钮不显示,请联系项目管理员开通。
- 点了铺设提示"请先在任务字段管理里配置工序字段" / "工序字段没有配置选项"? 说明公司还没有可用的工序方案,或者方案里一道工序都没填。去「字段配置 → 任务自定义字段」按上面 D 段配好再来。
- 重复点「一键铺设工序」会建出一堆重复任务吗? 不会。系统会检查这个产品已经铺过哪些工序,已经有的跳过、只补缺的,全都有就提示「工序任务已存在,无需新建」。
- 后来在方案里加了一道新工序,怎么补到已有产品上? 对着这个产品再点一次「一键铺设工序」,只会把新增的那道补建出来。
- 铺出来的任务为什么都在「未分配」里? 因为铺设不会自动指派执行人。去任务列表把执行人填上,员工负载页刷新后就归到人头上了。
- 员工负载页一片空白,只有一张卡片让我"一键初始化产品统计字段"? 说明还没有工艺流程。点那个按钮会自动建「部门归属 / 上线状态」两个标准字段,外加一套预置了通用工序(设计→打样→生产→质检→上线)的工艺流程,已存在的会自动跳过。⚠️ 建完还要给产品铺设这套工艺流程,页面才会有内容。
- 提示"还没有工序任务"? 工序字段有了,但还没有任何产品铺过工序任务。先去做上面的 B 段。
- 员工负载页能只看某个项目 / 某个人吗? 不能。这个页面是全公司口径,只有「隐藏已完成」一个开关,没有项目、部门、人员筛选。(待核实:不同角色看到的范围是否会按数据权限收窄)
- 「总在手」和这一组里的卡片数对不上? 正常。「总在手」是这个人跨所有工序的未完成合计,而卡片只是他在当前这道工序下的任务。一个人出现在三道工序里,三条泳道显示的「总在手」是同一个数。
- 超负荷线为什么是 8?能改吗? 8 是系统内置的阈值,页面上没有地方改。它只影响负载条长度和「超负荷」标记,不会拦着你继续派活。
- 改完任务状态回来看还是老样子? 页面不会自动轮询,点右上角「刷新」。
- 只有工序任务才会出现在这里。 一条任务必须关联了产品、并且它的工序字段值正好是方案里的某一道工序,才算工序任务;手工建的普通任务不会混进来。
- 批量改关联项目时值留空 = 清空关联,请确认这不是你想要的结果——清空后这些产品就不能再一键铺设工序了。
- 改产品的关联项目,不会把已经铺出去的任务搬过去。 老任务还留在原项目里,需要的话用任务的"转移项目"功能单独处理。
七、相关功能
- 生产进度看板:同一批工序任务的另一种看法——按"产品 × 工序"排成矩阵,看每个产品走到哪一道了。见《产品管理 - 生产进度看板》。
- 部门擂台 / 上线趋势:从部门维度看产出和上线节奏。
- 产品字段管理:产品自定义字段的增删改、顺序调整。
- 任务管理:铺设出来的任务在这里派人、改状态、填进度。
- 权限中心:产品的新建/编辑/删除、一键铺设工序、各块看板的可见性都在这里按角色配置(由管理员操作)。