Skip to content

配置预警规则 ​

一、功能简介 ​

把"什么情况算异常、发什么内容、什么时候发、发给谁"配置出来。规则本身在预警策略列表里定义,何时发给谁在预警策略组里编排。

二、什么时候用它 ​

  • 想让系统在项目工时/成本超过某个比例时自动提醒。
  • 想按团队心情做预警(连续低落时提醒管理者)。
  • 想定期自动发一份 AI 报告或 AI 周报。

三、开始之前 ​

项说明
入口预警管理 →「预警策略列表」建规则;「预警策略组」做编排
操作权限没有权限时新增/编辑按钮不显示,请联系管理员开通。
(2026-08 起预警的各项按钮权限统一在**权限中心 →「预警管理 → 预警组管理 / 预警项管理」**菜单下勾选,包含查询/查看/新增/修改/删除,以及「激活失效」「手动触发」「AI 内容预览」「查看预警历史」这几项独立开关。)
先后顺序必须先有规则,再建策略组把规则放进去

四、操作步骤 ​

A. 新建一条预警规则 ​

在「预警策略列表」点新增,填:

  1. 策略名称
  2. 策略类型(规则) —— 选了类型,下面需要填的字段会自动跟着变
  3. 触发条件(占比类规则填)或 AI 提示词(AI 类规则填)
  4. 预警正文
  5. 发送渠道 —— 邮件 / 企业微信(见 D)

〔待补截图:「新增预警策略」弹窗整体。⚠️ 此处原先误挂了预警中心列表页那张图(不是弹窗),已撤下。〕

B. 选对规则类型 ​

内置这几类(具体清单由后端字典下发,各企业可能不同):

类型要填什么用途
项目工时占比触发占比区间工时快用完时提醒
项目成本占比触发占比区间成本超支预警
日报心情勾选心情档位(共 7 档)团队情绪关注
AI 报告AI 提示词 + 关联报表字段让 AI 生成一段分析
AI 周报AI 提示词 + 日报时间范围定期自动周报
  • 占比类填的是 0~1 的小数区间(比如 0.8~1 表示 80%~100%)。
  • AI 类没有占比字段,改填提示词。
  • AI 周报的关联报表只能选「日报数据」。

C. 写预警正文(支持变量) ​

正文分三段:前置描述 / 正文 / 结尾。正文里可以用 ${...} 变量,发送时自动替换成真实数据。

  • 点「表达式替换说明」可以看到当前类型能用哪些变量(按公共 / 工时 / 成本 / 心情分组)。
  • 常见变量:项目名、工时占比、成本占比、人员姓名、心情等。
  • 新建时切换类型会自动带出默认模板;编辑已有规则时不会覆盖你已经写好的正文。

〔待补截图 2:预警正文编辑区 + 点开的「表达式替换说明」,框住可用变量清单。〕

D. AI 类规则可以先预览 ​

选了 AI 报告 类型后,填好提示词并选好关联报表与字段,可以点「预览 AI 生成内容」先看看 AI 会写出什么(按 Markdown 渲染)。

目前只有「AI 报告」支持预览,其它类型会提示暂不支持。

E. 建策略组:把规则编排起来 ​

在「预警策略组」新增,需要配三个子表(至少各一条):

  1. 预警策略 —— 选这个组要用哪几条规则
  2. 预警通知时间 —— 什么时候发(见下)
  3. 预警项目集及通知角色 —— 发给谁(见下)

另有预警通知个人(可选),可直接指定具体的人。

配好后把策略组激活,它才会跑。

F. 设通知时间 ​

支持几种触发方式:

方式说明
时间间隔按周或按月 + 固定日期
相对时间以某个标记日期为基准,前后 ± 若干自然日
特定日期指定某一天
间隔天数首次日期 + 每隔 N 天

还可以设发送时间,以及统计数据的截止口径(发送时间前一天 23 点 / 发送时间前 2 小时)。

〔待补截图 3:策略组编辑弹窗的「预警通知时间」子表,框住触发方式下拉与发送时间。〕

G. 定通知对象 ​

两种方式,可同时用:

  • 按项目集角色:选项目集(模板) → 选项目范围(全部项目或指定项目)→ 选角色。适合"所有项目的项目经理都通知到"。
  • 按个人:直接指定具体的人(重复添加会自动去重)。

项目集角色这条必须选了项目范围且至少选一个角色才算完整。

D. 推到企业微信 ​

除了邮件,预警还能推到员工的企业微信里,内容是摘要 + 一条预览链接(点链接回系统看全文)。

怎么开:企业先在 SaaS 侧配好自己的企业微信应用 → 回到 预警中心 → 策略组 → 编辑策略组 →「预警通知渠道」勾上「企业微信」。

⚠️ 企业没配企业微信时,这个选项是灰的,勾不上。

⭐ 勾了却收不到?按这个顺序查(四道开关全通过才会发,任何一道不通过都是「静默不发」,页面上不会报错):

顺序检查什么找谁
①三方渠道总开关是否打开运维
②企业微信渠道开关是否打开运维
③本企业的企业微信配置是否 enabled企业管理员 / 运营后台
④旧的业务开关(为兼容老部署保留的那一道)运维

因为四道都是静默的,光看策略组里勾没勾是查不出问题的,必须让运维照上面的顺序逐道看日志。

另外,系统本身不保存企业微信的密钥(只用到 enabled 和 corpId),凭据留在企业微信侧;企业微信服务临时不可用时,该企业本次判定为不可发。

五、字段与选项说明 ​

字段说明
触发占比区间0~1 的小数,如 0.8~1 表示 80%~100%
是否只发一次控制同一条件是否重复提醒
发送渠道邮件;企业配好企业微信后还可勾选企业微信(见下)
状态规则/策略组可激活或失效

六、常见问题与注意事项 ​

  • 规则建好了但没动静 —— 规则必须被放进策略组、且策略组要激活。单条规则不会自己跑。
  • 策略组存不下去 —— 策略、通知时间、项目集角色三个子表至少各一条;通知个人可以为空。
  • AI 周报的关联报表只能选「日报数据」 —— 这是固定的,选别的会被限制。
  • 只有 AI 报告能预览 —— 其它类型点预览会提示暂不支持。
  • 编辑时正文不会被模板覆盖 —— 这是有意保护你已写的内容;如果想用新模板,需要自己清空重填。
  • 变量写错不会报错,但会原样发出去 —— 建议先用「表达式替换说明」核对变量名。

七、相关功能 ​

本手册由 AI 依据系统实际代码维护,随版本自动更新