临时工作日报（填报并生成任务）

一、功能简介

临时接到一件事，做完才发现还没建任务，可以在填写日报时选择「临时工作」。填写工作内容、实际工时和累计完成度，提交后系统会生成一个任务，并把日报记到这个任务上。一次工作跨好几天，也可以一次填总工时，再由系统拆成多天日报。

二、什么时候用它

• 临时支援、沟通或处理问题，事前没有任务可选。
• 需要补记几天的临时工作，又想保留对应任务方便后续继续推进。
• 已有任务时请用「已有任务」填报，避免把同一件事重复建成多个任务。

三、开始之前

项	说明
入口	打开「填写日报」，在顶部切到「临时工作」；代报窗口不提供这个切换
项目	只显示当前公司内状态可用、且你有创建任务权限的项目。没有权限时按钮不显示，请联系项目管理员开通
日期与工时	受工作日、补报期限、每日工时和加班规则约束；不能填写未来日期
心情与身体电量	是否必填取决于公司的日报配置，以字段提示为准

四、操作步骤

A. 选择项目与目标

1. 在「所属项目」中选择项目。初始最多显示 50 项，找不到时输入项目名称搜索。
2. 如果出现「关联目标（选填）」，可选一个或多个公司目标、当前项目目标，也可留空。换项目后检查原来选的目标是否仍适用。

B. 决定日报记在哪些日期

自动安排日期是默认方式：

1. 选择「月 / 周 / 自定义」目标日期范围。
2. 查看「工作日、已填工时、剩余可填」提示。系统扣除每天已填工时，跳过休息日、未来日期及补报期限外的日期。
3. 填写总工时后，系统从范围内最近的可填日期向前安排，直到分完；每个日期不超过配置的标准工时。
4. 查看「日报拆分预览」中的归属日期、每天工时和累计完成度。预览按当前额度计算，提交时会按最新已填工时重新确认。

指定日期适合把全部工时记到某一天：选「指定日期」，再选归属日期。仍需符合工时与加班规则；需要使用加班额度时请选这种方式。

C. 填工作内容、工时与完成度

1. 在「做了什么」描述本次工作的内容和结果。
2. 「生成的任务名称」会从工作内容开头提取，可以自行改成易查找的名字。
3. 填「本次实际工时（小时）」，跨多天时填本次总工时。
4. 填「任务累计完成度（%）」。这里是这件事目前总体完成了多少，不是本次增加了多少。
5. 按要求选择心情、身体电量；需要时展开「心情说明（选填）」。

D. 核对并提交

1. 核对项目、日期拆分、任务名称、总工时和累计完成度。
2. 点右下角「提交日报并生成任务」。成功提示会给出生成的任务编号；多天时同时提示归属日期范围。
3. 后续继续做这件事时，切到「已有任务」，选择刚生成的任务继续填写。

暂时不提交可点「保存草稿」：内容仅保存在当前浏览器，不会创建任务，也不代表已交日报。

五、字段与选项说明

字段或结果	说明
实际工时	本次投入的总工时；自动安排会拆成多天，指定日期会全部记到所选日
累计完成度	0～100%；拆成多天时按累计工时比例递增，最近一天达到填写的完成度
计划工时	根据实际工时和累计完成度自动估算；完成度大于 0 时，按「实际工时 ÷ 完成度比例」估算，0% 时按实际工时估算，最高 100000 小时
生成任务数	一次提交只生成一个任务，多天日报仍关联同一个任务
100%	表示累计完成到 100%，仍遵循项目验收规则，不等于已通过验收
草稿	当前浏览器中的填写记录，不会自动同步到另一台设备

例如实际投入 12 小时、累计完成度 50%，预计计划工时为 24 小时；若拆成先后两天的 4 小时、8 小时，完成度会随累计投入递增，最近一天达到 50%。实际分配以预览及提交结果为准。

六、常见问题与注意事项

• 看不到临时工作或找不到某项目：先确认是在给自己填写，再检查创建任务权限及项目状态。
• 提示剩余可填工时不足：扩大日期范围或调整工时；确有加班需先完成加班申请，再用「指定日期」填写，不要靠扩大完成度绕过限制。
• 提交失败，内容还在：按页面提示处理。显示「重试原提交」时，请保留当前页面，重试原提交以确认结果，避免另建一份。
• 日报已经成功，但关联目标失败：页面会明确显示已生成的任务编号。点「重试关联目标」只补关联，不会重复创建任务和日报。
• 保存过草稿，换设备找不到：草稿在当前浏览器中；清理浏览器数据也可能清除草稿。以「日报已提交」提示和历史日报记录确认是否真正提交。

七、相关功能

• 填写日报：给已有任务报工时和进度。
• 我的日报：查看提交结果与允许修改的历史记录。
• 创建与编辑任务：事前规划任务。