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商机管理 ​

更新日期:2026-09-21(基线 v1.290.3)

一、功能简介 ​

「商机管理」管的是一单生意从线索到签下来(或丢掉)的全过程。客户管理记的是"这家客户是谁",商机管理记的是"我们在这家客户身上正在谈的那一单":谈到哪一步了、大概多少钱、谁在跟、下一步该干什么、投不投标。

每条商机都有一个阶段,从「新线索」一路推到「赢单 / 输单 / 放弃」。阶段一变就自动留痕,以后能回头看这单是什么时候、被谁、因为什么推进或放弃的。

来自标讯巡检(系统自动抓到的招标公告)的商机,还会额外带一张「标讯信息」卡:预算、获取文件截止、响应截止、采购人、资格要求逐条是否满足、我们的功能能不能对上。

二、什么时候用它 ​

  • 拿到一条新生意线索,建一条商机跟起来,而不是记在脑子里;
  • 每天开工扫一眼「临期」数字:有没有哪一单的投标文件快到截止了;
  • 例会上过单子:进行中有几条、加起来多少钱、近 90 天赢单率如何;
  • 决定"这标投不投":打开详情看资格要求满不满足、功能匹配得上几成;
  • 单子谈成了/黄了,点一下「中标」或「放弃」,把结论和原因写清楚。

三、开始之前(前置条件) ​

项说明
入口左侧菜单点「客户管理」,进去之后页面顶部切到「商机管理」。它不是一个单独的左侧菜单项——切过去以后左侧仍然高亮「客户管理」,这是正常的。
另一个入口打开某个客户的详情,右边有「商机」页签,看到的是这一个客户名下的商机。
查看权限没有商机查看权限时,顶部不会出现「商机管理」这个入口,客户详情里也没有「商机」页签。看不到请联系管理员开通。
新建权限「+ 新建商机」是另一个权限,看不到按钮就是没开通。
先有客户建商机时必须选一个客户,所以请先在《客户管理》里把客户建好。

四、操作步骤 ​

A. 认识这个页面 ​

从上到下三块:统计条 → 筛选栏 → 商机列表。

顶部统计条四个数字:

数字含义
进行中还没关闭的商机条数,后面跟着这些商机的金额合计
本月新增本月新建的商机条数
临期获取文件截止 ≤ 3 天的商机条数;大于 0 时这一格会变色并带 ⚠
近 90 天赢单率近 90 天里赢单的占比

列表上的列:商机名、客户、阶段、级别、金额(元)、文件截止、开标截止、负责人、最近活动、下一步。

  • 商机名前面有 🤖 的,表示这条是标讯巡检自动抓进来的,不是人工建的;
  • 金额、文件截止、开标截止、最近活动、下一步这几列点列头可以排序;
  • 文件截止 / 开标截止会顺带显示还剩几天,剩余 3 天以内会变色提醒,已经过期的会灰掉。

商机管理页:顶部「客户管理 / 商机管理」两个入口,下面依次是四个统计数字、筛选栏和商机列表

〔待补截图:一条标讯来源商机的详情抽屉,要能看到阶段步骤条、四个快捷动作按钮和「📑 标讯信息」卡(资格要求 ✅❌❓ 与功能匹配表)。采集环境当前没有商机数据,等有真实数据时补。〕

B. 筛选和查找 ​

筛选栏从左到右:关键词(搜商机名或客户名)、阶段(可多选)、来源、级别、负责人,右边两个勾选框:

  • 只看临期:只显示文件截止快到的;
  • 含已放弃/输单/C级:⭐ 默认不勾,也就是说列表默认只给你看还值得花精力的单子。找不到某条已经放弃或输掉的商机时,先把这个勾上。

选完点「查询」;想清空条件点「重置」。

C. 新建一条商机 ​

点右上角「+ 新建商机」,弹窗里填:

字段是否必填说明
商机名称必填建议写成"客户 + 这一单是什么"
客户必填从已有客户里选;没有就先去客户管理建
阶段选填默认「新线索」,选了阶段会带出这个阶段的默认赢单概率,可以再改
来源选填手工 / 标讯巡检 / 转介绍 / 询盘 / AI
负责人选填谁在跟这一单
预计金额(元)选填统计条里的"金额合计"就是按它算的
赢单概率(%)选填选阶段时自动带出,可手工覆盖
预计成交日选填—
说明选填这一单的背景、要求
下一步动作 + 计划时间选填写下"接下来要干什么、什么时候干",会显示在列表的「下一步」列里

💡 在客户详情的「商机」页签里点「新建商机」,客户是自动带好的,不用再选。

D. 看一条商机的详情 ​

点列表里的商机名,右侧滑出详情抽屉,从上往下是:

  1. 标题行:商机名、阶段标签,右边一排按钮(快捷动作、编辑、删除、关闭);
  2. 阶段步骤条:新线索 → 评估中 → 方案报价 → 谈判投标中 四步,直接点某一步就能把商机推到那个阶段(有权限时)。已经关闭的商机这里改成一条横幅,显示是赢单/输单/放弃、什么时候关的、原因是什么;
  3. 关键字段:预计金额、赢单概率、负责人、来源、预计成交、最近活动、下一步、说明。下一步时间已经过了会标红;
  4. 📑 标讯信息(只有标讯来源的商机才有):预算、获取文件截止、响应截止、采购人、地区、公告日期、判级理由、建议报价、公告联系人,以及
    • 资格要求:逐条列出,前面用 ✅ 满足 / ❌ 不满足 / ❓ 待核实 标出判定结果;
    • 功能匹配:每条需求对应「现成 / 需开发 / 做不了」和估算人天。 有公告链接时,标题右边可以直接点开原始公告;
  5. 🏢 客户:客户名(点进去直接跳到客户管理并选中它)和客户阶段;
  6. 📁 关联项目:可以把这条商机和系统里已有的项目关联起来,也可以解除关联;
  7. 💬 跟进记录:这条商机的跟进时间线,和客户跟进用的是同一套,在这里记的跟进会挂在这条商机上;
  8. 🕘 阶段时间线:这条商机被推过哪些阶段、什么时候、原因是什么。

E. 推进阶段(四个快捷动作) ​

详情抽屉右上角有四个按钮,对应销售过程里最常发生的四件事:

按钮推到哪个阶段要不要填原因
决定投方案报价不用
已投标谈判投标中不用
中标赢单必填
放弃放弃必填

点下去会弹一个小窗确认目标阶段并填原因(中标和放弃必须写清楚为什么,复盘时要看)。已经关闭的商机,这排按钮会变成「重新打开」,点了会回到「评估中」。

F. 从客户那边看商机 ​

打开客户详情 →「商机」页签,列出这个客户名下的全部商机(包括已经关闭的,灰显),有商机名、阶段、金额、文件截止、最近活动几列,右上角也能直接「新建商机」。

五、字段与选项说明 ​

商机阶段(7 个)

阶段含义默认赢单概率是否终态
新线索刚知道有这么个机会10%否
评估中在判断值不值得投入20%否
方案报价已经决定要做,在出方案/报价40%否
谈判投标中已投标或正在谈条件60%否
赢单拿下了100%是
输单输给别人了0%是
放弃我们主动不做了0%是

终态的商机只能「重新打开」回到「评估中」,不能直接改成别的阶段。

来源(5 种):手工 / 标讯巡检 / 转介绍 / 询盘 / AI

级别(3 档):A 级 / B 级 / C 级。标讯巡检抓进来的公告由系统判级:A / B 级入库后是「新线索」,等人来决策;C 级(系统判为不投)入库时就直接落在「放弃」上并写明判级理由,所以默认不出现在列表里,要看得勾上「含已放弃/输单/C级」。同一条标讯后来被从 C 级改判成 A / B 级时,系统会把它重新打开回「新线索」。

标讯的两个判定

判定取值
资格要求✅ 满足 / ❌ 不满足 / ❓ 待核实
功能匹配现成 / 需开发 / 做不了(各带估算人天)

六、常见问题与注意事项 ​

  • 顶部找不到「商机管理」? 这个入口跟着商机查看权限走,没开通就不显示;也确认一下你是不是还停在别的菜单里——它在「客户管理」页面的顶部。
  • 列表里少了一条我记得建过的商机? 多半是它已经被放弃/输单,或者是 C 级——列表默认不显示这三类,把「含已放弃/输单/C级」勾上再查。
  • 标讯来的商机自动把客户阶段改了? 是的:标讯巡检入库的 A / B 级商机,会把对应客户的阶段从「线索」推进到「商机」,和手工建商机的行为保持一致;只有当前是「线索」的客户会被推,已经是商机/签约客户等的不受影响。C 级不推。另外,任何一条商机赢单时,对应客户会被置为「签约客户」。
  • 中标/放弃为什么一定要填原因? 这两条是复盘时最有价值的信息——赢在哪、为什么放弃,写一句话,季度复盘时能省很多回忆成本。
  • 在商机里记的跟进,会出现在客户的跟进记录里吗? 会。客户的跟进时间线上,挂在商机下的那几条会额外标一个橙色的「商机:XXX」,一眼能看出这次接触是为哪一单。
  • 🤖 是什么意思? 商机名前面的机器人图标表示这条商机来自标讯巡检自动入库,不是人建的。

七、相关功能 ​

本手册由 AI 依据系统实际代码维护,随版本自动更新