主题
员工管理（人员 / 薪资 / 薪资级别）
一、功能简介
一个页面用三个 tab 管完组织里的人：人员台账、按人的薪资级别与报价系数、薪资级别目录。新人入职、离职、重置密码都在这里。
二、什么时候用它
- 新人入职，要开账号或发邀请。
- 有人离职，要停用账号。
- 有人忘了密码，要重置。
- 一批人一起入职，想用 Excel 批量导入。
三、开始之前
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 入口 | 左侧菜单「系统管理 → 员工管理」 |
| 操作权限 | 各操作按钮分别受权限控制，没权限的按钮不显示，请联系管理员开通 |
| 前后关系 | 先在这里有账号，才能配权限、加进项目 |
⭐ 列表默认只显示「激活」的员工，失效和离职的人不会占着列表。要看全部，把上方的「员工状态」下拉清空即可；点「重置」会回到默认的「激活」。（账户管理页的「激活账号数」和这里是同一个口径。）
四、操作步骤
A. 添加员工
两种方式：
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 直接添加 | 由你填好资料建账号 |
| 邮件邀请 | 发邀请让对方自己完善资料 |
新增员工时「薪资级别」是必填的，先确保第三个 tab 里已经建好级别。
B. 员工状态流转
| 操作 | 用在什么时候 |
|---|---|
| 激活 | 让账号可用 |
| 失效 | 临时停用，保留数据 |
| 离职 | 员工离开公司 |
| 删除 | 彻底移除（谨慎） |
| 重置密码 | 员工忘记密码时 |
| 重发邀请 | 对方没收到邀请邮件时 |
C. Excel 批量导入 / 导出
- 点导入，按模板填好员工信息。
- 上传文件。
只支持 .xlsx / .xls，且文件不超过 5MB。
也可以把现有员工导出成表格。
〔待补截图 2：员工导入弹窗，框住格式与大小限制的提示文字。〕
D. 维护薪资级别与报价系数
- 第二个 tab：给每名员工维护薪资级别历史，以及报价系数（分通用与例外两套）。
- 第三个 tab：维护薪资级别目录本身。
这里只是维护数据；真正的成本计算发生在财务与统计模块。
五、字段与选项说明
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 薪资级别 | 新增员工时必填 |
| 通用报价系数 | 默认适用的系数 |
| 例外报价系数 | 针对特定情况的另一套系数 |
| 状态 | 激活 / 失效 / 离职 |
六、常见问题与注意事项
- 新增员工时提示要选薪资级别 —— 这是必填项，先去「薪资级别」tab 建好级别再回来。
- 导入失败 —— 检查格式是否为 .xlsx/.xls、文件是否超过 5MB。
- 看不到「邀请新人」入口 —— 该入口只在部分版本中展示。
- 「失效」和「删除」的区别 —— 失效是停用、数据还在；删除是移除，请谨慎。
- 员工数据与主系统是分开存储的，偶尔操作后需要刷新页面才看到最新状态。
七、相关功能
- 配置权限与智能诊断：账号建好后配权限
- 部门管理
- 项目成员与项目内角色