任务进度与记录

更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）

一、功能简介

一个任务干到什么程度、投了多少工时、中间被谁改过什么，都可以在任务详情里查到：

• 日报记录：这个任务下所有人报过的日报——谁报的、哪天报的、报了多少工时、完成度到多少、是不是别人代填的；
• 操作记录：这个任务被谁、在什么时候、把哪个字段从什么改成了什么。

同时，你也可以不离开任务列表就把日报填了：自己的任务用「填写日报」，别人的任务（有权限时）用「代报进度」。

二、什么时候用它

• 想知道「这个任务到底花了多少工时、进度是怎么一点点推上来的」；
• 对进度或数据有疑问，要查「是谁什么时候把完成度/执行人/计划时间改掉的」；
• 每天收尾时，在「我执行的任务」里勾几条任务一次性把日报填了；
• 团队成员没来得及报进度（出差、离职交接、临时不在线），由项目经理替他把进度补上。

三、开始之前（前置条件）

项	说明
任务已存在	「日报记录」「操作记录」两个页签只在打开已有任务时出现；正在新建、还没保存的任务没有这两个页签。
填写日报（自填）	只有当你是该任务的执行人时才会出现「填写日报」按钮（任务设置成「全部项目成员」可执行的，所有项目成员都能填）。
代报进度	需要所在项目的「代报进度」权限。没有权限时按钮不显示——如看不到，请联系项目管理员开通。
代报对象	被代报的任务必须已指派执行人，否则无法代报（系统会提示）。
任务状态	已终止或已删除的任务不能再填日报。

四、操作步骤

A. 查看某个任务的日报记录

第 1 步　打开任务详情 在任务列表（项目任务列表或个人中心的「我执行的任务」等）里点任务名，或选中任务后点「编辑」，打开任务详情弹窗。

第 2 步　切到「日报记录」页签 页签标题上会直接带条数，例如「日报记录(6)」——没有数字就说明这个任务还没人报过日报。

第 3 步　逐条阅读 每条日报是一块，第一行是填报人、代填标签（如果有）、日期、工时、完成度、状态，第二行是日报正文。没有填正文的显示「无内容」。 没有任何日报时，页面显示「暂无日报记录」。

〔待补截图 2：「日报记录」页签内容区放大，重点框住某一条日报的第一行——姓名、橙色「由 XX 代填」标签、日期、「8h」、「完成度 60%」、「已提交」这一串标签。最好挑一条确实由他人代填的记录。〕

提示：报日报时上传的图片/文件不在这个页签里，在「任务详情」页签的「日报附件」区域，点文件名即可下载。

B. 查看某个任务的操作记录

第 1 步　切到「操作记录」页签 同样在任务详情弹窗里，页签标题带总条数，如「操作记录(43)」。

第 2 步　按时间往下看 每条记录一行头（操作人 + 操作时间）加一行内容，内容通常是「字段名：改前的值 → 改后的值」，例如「完成度：30 → 60」「执行人：张三 → 李四」。原来是空的会显示「空」。 像「创建任务」「关闭任务」「驳回任务」这类只有动作没有新旧值的，就只显示动作名。

第 3 步　需要更早的记录就点「加载更多」 列表一次显示 20 条，底部的「加载更多」按钮每点一次再多显示 20 条；全部显示完后按钮消失。 没有任何记录时显示「暂无操作记录」。

C. 给自己的任务填日报（自填）

方式一：在「我执行的任务」列表里填 个人中心 →「我执行的任务」：

• 单条：在任务行最右侧「操作」列点绿色的「填写日报」；
• 批量：先勾选左侧复选框（可多选），再点右上角工具栏的「填写日报」。没勾任务时该按钮是灰的，鼠标停上去会提示「请先勾选任务」。

弹出的日报窗口里会自动带上你选中的任务，填完提交即可，窗口关闭后列表自动刷新。

〔待补截图 4：「我执行的任务」列表页，重点框两处——右上工具栏的「填写日报」按钮，和某一行操作列里的绿色「填写日报」链接。截图时先勾选 2 条任务，让工具栏按钮处于可点状态。〕

方式二：在任务详情里填 打开任务详情 → 右上角绿色「填写日报」按钮（你是该任务执行人时才有）→ 在弹出的日报窗口里填写并提交。

D. 替别人报进度（代报进度）

第 1 步　进入项目的任务列表 「代报进度」只在具体项目的任务列表里有；个人中心的「我执行的任务」等跨项目列表没有这个按钮。

第 2 步　选中要代报的任务 勾选一条或多条任务（可批量）。

第 3 步　点「代报进度」 三个位置都可以，效果相同：

• 右上角工具栏的「代报进度」按钮；
• 在任务行/任务卡片上点右键，菜单里选「代报进度」；
• 打开任务详情，点右上角的「代报进度」。

〔待补截图 5：项目任务列表，勾选 2 条任务后的状态，重点框住工具栏的「代报进度」按钮（可再配一张在任务行上点右键弹出菜单、菜单里有「代报进度」的图）。〕

第 4 步　按执行人逐条填写并提交 弹出的日报窗口会按每个执行人各一条展开（一个任务两个执行人就是两行），填写工时、完成度和内容后提交。 提交后：这条日报算在执行人名下，同时记录「由你代填」，在该任务的「日报记录」页签里会显示成「由 XX 代填」标签。

〔待补截图 6：代报进度弹出的日报填写窗口，重点框住每行前面的执行人姓名，说明是"按人展开"。〕

五、页面元素说明

「日报记录」每条日报上的信息

元素	说明
姓名	这条日报算在谁头上（即任务执行人本人，不是代填的人）
「由 XX 代填」标签	橙色标签，出现即表示这条不是本人报的，是 XX 替他报的；本人自己报的没有这个标签
日期	该条日报对应的日期
8h 这类标签	本次填报的工时
「完成度 60%」	本次填报后任务的完成度（任务设置为不记录完成度时可能为空）
状态标签	已提交（绿）/ 草稿（灰，本人存了草稿还没提交）/ 被打回（红，审核不通过退回）
正文	日报内容，未填写显示「无内容」

「操作记录」里常见的字段名

显示的是页面上的字段名称；下表列出常见几项，实际以记录内容为准。

记录内容	含义
创建任务 / 关闭任务 / 驳回任务	只有动作、没有新旧值
任务名称、任务内容	标题与描述被修改
执行人、验收人	人员变更
进度状态、完成度、上次完成度	进度相关变更
计划开始、计划完成、工期、计划工时	排期相关变更
优先级、重要程度、难度	分级字段变更
所属模块、任务类型、任务标签	归类相关变更
里程碑、积分类型、积分分值、修改附件	其它字段变更

自填日报 vs 代报进度

对比项	填写日报（自填）	代报进度
谁能用	任务执行人本人	需要项目的「代报进度」权限
入口	「我执行的任务」工具栏 / 行内按钮；任务详情右上	项目任务列表工具栏 / 右键菜单；任务详情右上
日报算谁的	自己	任务执行人（不是你）
是否留痕	正常记录	额外记「由你代填」，日报记录里可见
是否改任务状态	否，只记录工时与完成度	否，同样只记录工时与完成度

六、常见问题与注意事项

• 看不到「日报记录」「操作记录」页签？ 你多半正在新建任务——这两个页签只对已保存的任务显示，先保存再打开即可。
• 日报记录里的名字不是报日报的人？ 名字显示的是这条日报算在谁头上（执行人）；实际动手填的人在旁边的「由 XX 代填」标签里。
• 日报能在这里改吗？ 不能。「日报记录」是只读的，要修改请到日报模块中改对应日报。
• 看不到「代报进度」按钮？ 两种原因：① 你在个人中心的跨项目列表（如「我执行的任务」）里——请先进入具体项目的任务列表；② 没有该项目的代报权限——请联系项目管理员开通。
• 提示「未指派执行人，无法代报」？ 系统不会猜该把进度算给谁，请先给任务指派执行人再代报。批量代报时，没有执行人的任务会被跳过并在提示里列出名字，其余任务照常进行。
• 一个任务有多个执行人怎么代报？ 日报窗口会按人展开成多行，你可以给每个人分别填不同的工时和完成度。
• 填了日报，任务状态却没变？ 填日报（含代报）只记录工时和完成度，不会自动把任务改成「已完成」——任务状态请用「完成」「验收」等操作单独处理。
• 任务已终止/已删除就不能再填日报了；终止的任务可以在列表的「已终止」筛选里恢复，删除的任务不可恢复。
• 日报窗口有「极简 / 详细」两种填法，可在窗口内切换，系统会记住你上次的选择，下次任何入口打开都沿用。
• 「操作记录」不能编辑、不能删除，它就是留给事后追溯用的。
• 日报记录页签固定只取 100 条，且没有翻页或「加载更多」——日报超过 100 条的长期任务，更早的记录在这个页签里看不到（页签上的条数也会停在 100）。要查全部，请到「日报管理」里按任务筛。操作记录则是一次性取回全部、每次展示 20 条，靠「加载更多」逐段展开。

七、相关功能

• 任务留言：任务详情里的第四个页签，用于在任务上讨论、@ 同事，见《任务管理 - 任务留言与催更》。
• 批量填写日报：跨项目一次填多条任务的日报，见《日报管理 - 批量填写日报》。
• 任务验收：进度报完后走验收/驳回流程，见《任务管理 - 任务验收》。
• 任务列表与筛选：从哪里找到目标任务，见《任务管理 - 任务列表入门》。