会议的项目关联与参会人

更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）

一、功能简介

一条会议纪要除了"什么时候、在哪儿、聊了什么"，还要交代两件事：这个会是为哪个项目开的，以及谁主持、谁记录、谁到场。

• 关联项目：在新增/编辑会议纪要时，可以从下拉里挑一个项目挂上去。挂上以后，这条纪要在列表里会显示项目名，别人也能用列表顶部的「项目」筛选把这个项目的历次会议一次捞出来。这一栏可以留空——公司例会、部门周会这种跟具体项目无关的会，不选项目也能正常保存。
• 参会人信息：主持人、记录人、出席人是三个独立的文本框，你手写名字填进去，不是从人员名单里勾选。想写几个人就写几个人（例如"张三、李四、王五"）。
• 谁能看到这条纪要：会议纪要的可见范围跟着会议关联的项目走——列表只显示你在权限范围内能看到的那些会议。所以"我建的会同事看不见"或"同事建的会我看不见"，通常不是丢数据，而是项目权限范围不同。

二、什么时候用它

• 项目评审会、需求确认会、周例会开完，把纪要挂到对应项目下，方便日后按项目回溯"这个决定当初是哪次会上定的"；
• 想把某个项目从立项到现在开过的所有会一次性翻出来，用列表的「项目」筛选；
• 只想找"某人主持的"或"某人参加过的"会，用「主持人」「出席人」搜索；
• 会议跟任何项目都不沾边（行政例会、全员大会），关联项目留空即可；
• 只想看自己记录的那些会，切到「我创建的」页签。

三、开始之前（前置条件）

项	说明
进入会议纪要页面	会议纪要是一个独立的功能页面，不在某个项目内部。从左侧菜单进入「会议纪要」。
查看权限	没有查看权限的人打不开这个页面。没有权限时按钮不显示，请联系项目管理员开通。
新增 / 编辑 / 删除权限	「新增」「编辑」「删除」是互相独立的权限，可能你能建不能删。找不到某个按钮（不是灰的、是压根没有）就是权限问题。
要挂的项目得先存在	「关联项目」下拉里列的是你在系统里能看到的项目。想挂的项目不在下拉里，先确认这个项目建了没有、你是不是它的成员。
先选中一条	「编辑」「删除」都是对选中的那一行操作，一条都没选时这两个按钮是灰的、点不动。

四、操作步骤

A. 新建会议纪要时关联项目、填参会人

第 1 步　打开会议纪要页面，点右上角「新增」

页面上方是一排筛选条件（项目、会议主题、主持人、出席人、日期范围）和「查询」「重置」按钮，右侧是「新增」「编辑」「删除」三个按钮。点「新增」弹出「新增会议纪要」窗口。

第 2 步　在最上面的「关联项目」下拉里选项目

这是窗口里第一栏。下拉支持打字搜索——项目多的时候直接输几个字过滤，不用一路滚。

• 选错了想清掉：把鼠标移到下拉框上，右侧会出现一个 ✕，点一下即可清空；
• 跟项目无关的会：这一栏直接留空，不填也能保存。

〔待补截图 2：「新增会议纪要」窗口的上半部分，把「关联项目」下拉点开、露出几个项目选项。重点框住展开的下拉列表和搜索输入状态。〕

第 3 步　填会议日期、地点、主题

• 会议日期：点一下弹出日历选，只精确到天（没有具体几点几分）。必填。
• 会议地点：手输，比如"3 楼会议室 / 腾讯会议"。必填。
• 会议主题：一句话概括这个会是干什么的。必填。

第 4 步　填主持人、记录人、出席人

这三栏都是普通文本框，需要手写名字，不是从通讯录里勾人。

• 主持人：谁攒的这个局、谁控场。必填。
• 记录人：谁写的这份纪要。必填（不会自动填成你自己，要手输）。
• 出席人：所有到场的人。必填。多个人建议用顿号或逗号分隔，例如"张三、李四、王五"。

💡 出席人怎么写会影响以后能不能搜到。 列表顶部的「出席人」筛选是按你填的文字去匹配的，所以同一个人最好每次都写一样的名字（都写"张三"，别一会儿"张三"一会儿"小张"），否则以后按名字搜会漏。

〔待补截图 3：「新增会议纪要」窗口中间那一段的局部放大，同时拍到「主持人」「记录人」「出席人」三个输入框，并且出席人里已经填了多个用顿号分隔的名字。〕

第 5 步　写会议内容、备注

• 会议内容：富文本编辑器，可以分点、加粗、贴图。必填。
• 备注：多行文本框，选填，写点补充说明。

第 6 步　点「确定」保存

提示"创建成功"，窗口关闭，新纪要出现在列表里，「项目」列显示你刚才挂的项目名。

⚠️ 上面标了必填的那几项（日期、地点、主题、主持人、记录人、出席人、会议内容）少一样都存不了，会在对应输入框下面标红提示。只有「关联项目」和「备注」是可以空着的。

B. 给已有的会议纪要补挂项目 / 改参会人

第 1 步　在列表里选中这一行

点行首的圆点（或直接点这一行），选中后「编辑」「删除」按钮变成可点状态。

第 2 步　点「编辑」

弹出「编辑会议纪要」窗口，里面是这条纪要现在的内容。

第 3 步　改「关联项目」或参会人三栏

• 原来没挂项目的，现在在下拉里选一个；
• 原来挂错项目的，重新选一个覆盖掉；
• 想改成"不挂项目"，点下拉右侧的 ✕ 清空；
• 参会人三栏直接改文字即可。

第 4 步　点「确定」保存

提示"修改成功"，列表刷新，「项目」列跟着变。

〔待补截图 4：「编辑会议纪要」窗口，重点框住已经选好项目的「关联项目」栏和下方的「主持人 / 记录人 / 出席人」三栏。〕

C. 按项目 / 按人找会议

列表顶部一排筛选条件可以任意组合：

1. 项目（下拉）：只看挂在某个项目下的会议。支持打字搜索项目名。选完立即刷新列表。
2. 会议主题（输入框）：按主题关键词搜，按回车即查。
3. 主持人（输入框）：按主持人名字搜，按回车即查。
4. 出席人（输入框）：按出席人名字搜，按回车即查——想知道"某人都参加过哪些会"就用这个。
5. 日期范围：选一个开始日期和结束日期，只看这段时间内的会。选完立即刷新。

也可以点「查询」手动刷新。想一次清空所有条件，点「重置」。

💡 主持人、出席人是"按文字模糊匹配"的，不是选人。搜"张"会把"张三""张小四""老张"都搜出来；反过来，如果当初纪要里写的是"小张"，搜"张三"就找不到。

〔待补截图 5：筛选区局部放大，把「项目」下拉点开、露出几个项目选项，同时框住右边的「主持人」「出席人」两个输入框。〕

D. 只看自己记的会（「我创建的」页签）

筛选条件下方有两个页签：

• 全部内容：你有权限看到的所有会议纪要；
• 我创建的：只显示你本人建的那些。

点一下就切换，顶上的筛选条件仍然生效（比如先选好项目，再切到「我创建的」，看到的就是"这个项目里我记的会"）。

〔待补截图 6：「全部内容 / 我创建的」两个页签的局部放大，当前停在「我创建的」上。〕

E. 查看别人写的会议内容

列表里「会议内容」这一列是一个蓝色的「查看」链接，点它会弹出一个只读窗口，把富文本内容（含图片、排版）完整显示出来。不用进编辑窗口也能看内容，也就不会误改别人的纪要。

〔待补截图 7：点「查看」后弹出的「会议内容」窗口，里面是有排版（分点、加粗）的一段纪要内容。〕

五、字段与选项说明

新增 / 编辑窗口里的字段

字段	是否必填	类型	说明
关联项目	选填	下拉（可搜索、可清空）	挂到哪个项目下。留空 = 与项目无关的通用会议
会议日期	必填	日期选择	只到"天"，没有具体时刻
会议地点	必填	文本	会议室、线上会议名称都行
会议主题	必填	文本	一句话概括会议目的
主持人	必填	文本（手写）	不是选人控件，手输名字
记录人	必填	文本（手写）	不会自动填成当前登录人，要手输
出席人	必填	文本（手写）	多人建议用顿号/逗号分隔，写法尽量统一
会议内容	必填	富文本	可排版、可插图
备注	选填	多行文本	补充说明

列表上能看到哪些列

列	说明
会议时间	就是你填的「会议日期」（表单里叫"日期"、列表里显示为"时间"，是同一个值，只到天）
会议地点 / 会议主题	太长会截断，鼠标停上去看完整内容
主持人 / 记录人 / 出席人	你手填的那三段文字原样显示
项目	关联的项目名。没挂项目的会议这一列是空的
会议内容	一个「查看」链接，点开只读弹窗看正文
备注	太长会截断，鼠标停上去看完整内容

列表默认按会议时间从新到旧排列。底部可以翻页、改每页条数（10 / 20 / 50 / 100）。

两个页签的区别

页签	显示范围
全部内容	你有权限看到的全部会议纪要（含别人建的）
我创建的	只有你本人建的那些

六、常见问题与注意事项

• 「关联项目」下拉里没有我要的项目？ 下拉列的是你在系统里能看到的项目。项目不在里面，八成是这个项目还没建、或者你不是它的成员——找项目管理员把你加进项目成员。
• 不选项目能不能保存？ 能。关联项目是唯一可以留空的"结构性"字段，行政例会、跨项目沟通会都可以不挂项目。
• 同事看不到我建的会议纪要？ 会议列表是按权限范围过滤的，不是所有人都能看到所有会。最常见的原因是：这条会议挂的项目对方没权限看。想让对方看到，要么确认他是该项目成员，要么请管理员开通对应权限。
• 我在「全部内容」里看不到某人建的会？ 同上，是权限范围问题，不是数据丢了。
• 不挂项目的会议谁能看到？ 这类会议不受项目范围限制，凡是有会议纪要查看权限的人都能在「全部内容」里看到。所以涉密内容不要靠"不选项目"来隐藏。
• 写进"出席人"的人会收到通知吗？ 当前页面上没有任何通知/提醒动作，填出席人只是留档和方便检索。（待核实：后端是否有额外的消息推送）
• 出席人能不能从人员名单里勾选？ 不能，现在是纯文本手输。所以名字写法要自己保持统一，否则以后按名字搜会漏。
• 按出席人搜不到人？ 检查两点：① 当初纪要里写的名字和你搜的是不是同一个写法（"小张" vs "张三"）；② 搜索框输完要按回车才触发。
• 「项目」筛选选了却好像没变化？ 先确认列表里确实有挂了这个项目的会议——没挂项目的会议不会被任何项目筛选命中，选了项目它们就都不显示了。
• 切到「我创建的」还是很多数据？ 上面的筛选条件是跟着一起生效的，切页签不会清空筛选。想看全量就先点「重置」。
• 「编辑」「删除」是灰的？ 说明还没选中任何一行。点一下行首的圆点（或直接点这一行）就亮了。
• 完全看不到某个按钮（不是灰、是压根没有）→ 权限没开。新增、编辑、删除是三种独立权限，请联系项目管理员开通。
• ⚠️ 删除会弹「确定删除该会议纪要？」，确认后即刻删除，没有回收站。 会议纪要通常有留档价值，删之前想清楚。
• 会议日期只能精确到天，填不了"上午 10 点"。需要记录具体时段，写进「会议主题」或「会议内容」里。
• 一次只能对一条纪要做编辑/删除，没有批量操作。
• 改了关联项目会不会影响可见范围？ 会。把会议从 A 项目改挂到 B 项目后，能看到它的人也跟着变成 B 项目权限范围内的人。改之前留意一下。
• 项目页面里能不能直接看到该项目的会议纪要？ 目前统一在「会议纪要」这个独立页面里按项目筛选查看。（待核实：项目内部是否有会议纪要入口/页签）

七、相关功能

• 会议纪要的新增、内容编辑与删除：本篇之外的基础操作，见《会议纪要》模块的其他章节。
• 项目管理：会议关联的项目在这里创建和维护，项目成员范围决定了会议纪要的可见范围。
• 任务管理：会上定下来的行动项，建议另外建成任务派给具体的人并设截止日期，光写在纪要里不会有人追。
• 文件管理：会议相关的附件材料（PPT、合同稿）建议放到文件库，纪要正文里只写结论。
• 权限中心：会议纪要的查看、新增、编辑、删除权限在这里按角色配置（由管理员操作）。