文件与目录操作

更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）

一、功能简介

系统里的文件库用起来跟网盘差不多：建文件夹把资料分门别类，上传把文件传上去，改名、删除收拾乱掉的目录，点文件名就能下载。上面一排面包屑（公共文档 / 合同 / 2026年）显示你现在在哪一层，点其中任意一层就能跳回去。

不管你打开的是哪个文件库——公共文档、公司私密档案、某个项目的文档、某个产品的文档——页面长得一模一样，工具栏按钮也一样，学会一处就全都会了。区别只在于"这些文件归谁、谁能看"。

二、什么时候用它

• 新签了合同、出了方案、收到客户资料，要传到系统里存起来、让同事也能下载；
• 文件越堆越乱，想先建几个文件夹（按年份、按客户、按类型）再把东西分进去；
• 文件名当初传错了（新建文档(3).docx），要改成能看懂的名字；
• 某个目录整个作废了，要连里面的文件一起清掉；
• 一份原本放在公司私密档案里的文件现在可以公开了（或者反过来，公开的文件发现是敏感件），要换个地方存。

三、开始之前（前置条件）

项	说明
先进到某个文件库	有四个入口：左侧菜单「文件管理」（里面是「公共文档」「公司私密档案」两个页签）；进入某个项目后点顶部的「文档」；在产品详情里点「产品文档」按钮。管理员在「文件管理」里还多一个「项目/产品文档」页签，可以集中翻所有项目和产品的文档。
目录写权限	「上传附件」「新建目录」是往你当前所在的这个目录里写东西。这个目录没给你写权限的话，点了会提示「您无权操作此目录」。根目录默认可写。
单条操作要先选中	「下载」「编辑」「配置目录权限」「转移归属」这四个按钮，必须而且只能选中 1 条才亮；一条没选或选了多条，按钮是灰的。
删除可以多选	只有「删除」支持一次勾多条，勾中 1 条以上就亮。
权限不够时按钮点不动	没有权限时按钮不显示，请联系项目管理员开通。已经能看到按钮但点了提示"无权"，说明是这一条文件没授权给你（文件权限是逐个文件/目录配的）。
两个虚拟目录动不了	项目文档的根目录下会自动出现「任务附件」「日报附件」两个目录，里面是任务和日报里传的附件汇总。它们前面没有勾选框，不能改名、不能删除，只能点进去看。

四、操作步骤

A. 上传文件

第 1 步　先走到要放的位置 上传是传到你当前所在的目录里的。所以先用面包屑或者点目录名，一层层走到目标文件夹，再上传。传错地方了没法"移动"（见下面的常见问题）。

第 2 步　点工具栏「上传附件」 弹出「上传附件」窗口，中间是一块虚线框的拖拽区，写着「将文件拖到此处，或 点击选择」。

第 3 步　选文件 两种都行：

• 直接把文件从桌面拖进虚线框；
• 或者点「点击选择」，在系统的文件选择框里挑。

可以一次选多个文件。选好的文件会以列表形式排在虚线框下面，还没传上去，想去掉某个点它右边的删除即可。

第 4 步　点「开始上传」 注意：选完文件不会自动开始传，一定要点右下角蓝色的「开始上传」。每传完一个会提示一次"上传成功"。

〔待补截图 2：「上传附件」窗口，已经选了 2–3 个文件排在虚线框下方的状态。重点框住底部的「开始上传」按钮。〕

第 5 步　点「关闭」 全部传完后点「关闭」。

⚠️ 列表要等你关掉上传窗口才会刷新。 传完的一瞬间背后的列表还是旧的，别以为没传上去——关掉窗口就看到了。

B. 新建目录

第 1 步　走到要建在哪一层 和上传一样：新目录会建在你当前所在的这一层里面。想建二级目录，就先点进一级目录再建。

第 2 步　点工具栏「新建目录」 弹出一个小窗口「新建目录」，提示「请输入目录名称」。

第 3 步　输入名称 → 点「确定」 名称不能是空的，留空点确定会提示「目录名称不能为空」。成功后提示"创建成功"，新文件夹出现在列表里（带一个黄色文件夹图标，名字是加粗的）。

〔待补截图 3：点「新建目录」后弹出的输入框窗口。重点框住输入框和「确定」按钮。〕

第 4 步　进目录 / 回上一层

• 进去：直接点文件夹名字。
• 回去：点上方面包屑里想回到的那一层（比如点最左边的库名回到根目录）。面包屑最后一节（加粗的那个）就是你当前所在的位置。

C. 重命名（改文件名 / 目录名）

第 1 步　勾选那一条 在列表最左边的方框里勾中要改名的文件或目录，只能勾 1 条。

第 2 步　点工具栏「编辑」 这个按钮就是改名用的，弹出「修改名称」窗口，输入框里已经填好了原来的名字。

第 3 步　改完点「确定」 名字不能留空（会提示「名称不能为空」）。成功提示"修改成功"，列表刷新。

💡 改名只改显示的名字，不影响里面的内容，目录改名也不会动它里面的文件。文件改名时建议把扩展名（.docx、.pdf 这些）一起保留，去掉了别人下载后可能打不开。

〔待补截图 4：勾中一条文件后点「编辑」弹出的「修改名称」窗口（输入框里带着原文件名）。重点框住输入框。〕

D. 删除文件 / 目录（谨慎）

第 1 步　勾选 可以一次勾多条，文件和目录混着勾也行。

第 2 步　点工具栏红色的「删除」 弹出确认框：「删除将会级联删除所有子目录，是否继续？」

第 3 步　点「删除」确认 提示"删除成功"，勾选自动清空，列表刷新。

⚠️ 删目录 = 连里面的东西一起删。 提示里说的"级联删除所有子目录"意思是：删掉一个文件夹，它里面的子文件夹和文件全部一起没了，不会只删空壳。删之前先点进去看一眼里面还有什么。

⚠️ 删除没有回收站，删了找不回来。 重要文件删之前先下载一份到本地。

如果你勾的这批里有某一条你没权限动，会提示「选择对象['文件名']没有操作权限，请重新选择」，并且整批都不会删。按提示把那一条取消勾选再删。

E. 移动文件（重要说明）

网页上没有"把文件从 A 目录移到 B 目录"的功能。 没有拖拽移动，也没有「移动到」按钮。真要挪位置，目前只能：把文件下载到本地 → 到目标目录重新上传 → 删掉原来那份。

工具栏上那个「转移归属」不是在目录之间挪，它是在两个公司级文件库之间搬——见下一节。

（待核实：AI 助手侧提供了在目录之间移动文件的能力，网页端后续是否会补上"移动到"按钮尚不确定。）

F. 转移归属（公共文档 ↔ 公司私密档案）

用来给一份文件换个"归谁管、谁能看"。典型场景：合同扫描件原先误传到「公共文档」（全公司都能下载），要赶紧转进「公司私密档案」。

第 1 步　勾选 1 条（文件或目录都行）

第 2 步　点工具栏「转移归属」 弹出窗口，上面写着「把「某某文件」转移到：」。选中的如果是目录，后面还会跟一句「（含目录内所有文件）」——提醒你整个文件夹会一起搬。

第 3 步　选目标 只有两个选项，而且会自动排掉你现在所在的那个库：

• 公共文档（全公司可见）
• 公司私密档案（仅上传人+管理员可见）

选中后下面会出现一行说明：转公共 → 「转为公共后，全公司所有人都能查看下载。」；转私密 → 「转为私密后，仅上传人和管理员可见。」

第 4 步　点「确定转移」 提示"已转移"，这条从当前列表里消失（因为它已经不属于这个库了），到目标库里去找。

⚠️ 转移会连带把权限也换掉：转成公共 = 相当于给全公司开了查看权限；转成私密 = 原来给别人开的授权会被收回。转之前想清楚。

💡 项目文档、产品文档不在转移的可选范围里——转移只在「公共文档」和「公司私密档案」这两个公司级的库之间发生。

〔待补截图 5：勾中一条文件后点「转移归属」弹出的窗口，已选中一个目标单选项、下方显示那行说明文字。重点框住两个单选项和「确定转移」按钮。〕

G. 下载与预览

• 最快：直接点文件名，浏览器新开一个窗口下载。
• 或者勾中这条 → 点工具栏「下载」。（勾中的如果是目录会提示「请直接选择文件进行下载」——目录不能打包下载，只能进去一个个下。）
• 列表「预览」这一列：图片类文件（.png .jpg .jpeg .gif .bmp .svg）会直接显示一张小缩略图；其它文件显示一个蓝色的「下载」链接；目录显示「—」。

💡 只有图片能在列表里看到缩略图。 Word、PDF、Excel 这些不能在线预览，得下载到本地打开。

H. 找文件（搜索与筛选）

• 搜索框（页面右上角，写着"搜索文件名…"）：输入关键词按回车即查，按文件名模糊匹配。
• 类型下拉（工具栏最左）：只有两个选项——「文件」「目录」。选了立刻刷新。
• 点「查询」手动刷一次，点「重置」清空搜索词和类型。
• 列表底部可以翻页，每页条数可选 10 / 20 / 50 / 100。

⚠️ 搜索只在你当前所在的这一层目录里找，不会钻进子文件夹去搜。找不到就先回到根目录、或者进到你觉得它在的那个文件夹再搜。（待核实：是否有全库范围的搜索）

〔待补截图 6：搜索框输入了关键词、列表已过滤出结果的状态；同时把左边「类型」下拉展开、露出「文件 / 目录」两个选项。〕

五、字段与选项说明

工具栏按钮

按钮	需要选中几条	作用
上传附件	不需选	往当前目录传文件，可一次多选
新建目录	不需选	在当前目录下建文件夹
下载	正好 1 条（必须是文件）	新窗口下载
编辑	正好 1 条	改名字（文件、目录都行）
删除	1 条或多条	删除，目录会级联删光里面的东西
配置目录权限	正好 1 条	按人授权谁能看/改/管这条（详见《文件权限》）
转移归属	正好 1 条	在「公共文档」和「公司私密档案」之间搬
查询 / 重置	—	刷新列表 / 清空搜索条件

列表上能看到哪些列

列	说明
文件名称	目录是加粗 + 黄色文件夹图标，点了进去；文件是灰色文件图标，点了下载
预览	图片显示缩略图；其它文件显示「下载」链接；目录显示「—」
创建人	谁传的 / 谁建的
创建时间	传上来的时间
类型	文件 / 目录
大小	自动换算成 B / KB / MB / GB，目录没有大小显示「--」
父目录	它挂在哪个上级目录下

上传的限制

项	说明
文件格式	不限格式，Word、Excel、PDF、图片、压缩包、安装包都能传（系统没有做格式白名单）
单个文件大小	上限约 100 MB（服务端限制）。（待核实：超过上限时的具体提示文案）
一次传几个	可以多选一次性传，但是每个文件是分别上传的，成功一个提示一次
文件名	用你本地的原始文件名，传上来后可以再改
重名	同一个目录里允许存在同名文件，系统不会拦你，也不会自动改名或覆盖。想避免混乱就自己注意命名

六、常见问题与注意事项

• 选完文件怎么没传上去？ 拖进去/选完只是"排队"，**必须点「开始上传」**才真的开始传。
• 传完了列表里没有？ 上传窗口关掉之后列表才刷新。点「关闭」就看到了；还没有就点一下工具栏「查询」。
• 点「上传附件」提示"您无权操作此目录"？ 这个目录没给你写权限。换个目录传，或者请这个目录的管理者给你开「编辑」及以上权限（权限是逐个目录配的，见《文件权限》）。
• 点「编辑」提示"您无权进行此操作"？ 同上，是这一条没授权给你，不是整个页面没权限。
• 想把文件挪到另一个文件夹？ 网页上做不到（没有移动/拖拽功能），只能"下载 → 到目标目录重新上传 → 删掉原来那份"。
• 「转移归属」和「移动」不是一回事：转移归属是在公共文档 ↔ 公司私密档案两个库之间换归属（顺带换权限），不是在目录之间挪位置。
• 删除是真删，而且删目录会连里面的一起删。 提示语里那句"级联删除所有子目录"就是这个意思。没有回收站。
• 一批删除里有一条没权限 → 整批都不删，会点名告诉你是哪个文件。取消勾那一条再删。
• 目录不能打包下载。 勾中目录点「下载」会提示"请直接选择文件进行下载"，只能进目录里一个个下。
• Word / PDF 不能在线预览，预览列只有图片有缩略图，其它一律得下载。
• 搜不到文件？ 搜索只搜当前这一层，不会递归子目录。先回到根目录，或者进到它所在的文件夹再搜。
• 「任务附件」「日报附件」这两个文件夹前面没有勾选框，动不了也删不掉——它们是系统自动汇总任务、日报里传的附件，只能看和下载。
• 私密档案里看不到别人传的文件是正常的：公司私密档案默认只有上传人和管理员看得见，别人连文件名都不显示。要给谁看，用「配置目录权限」单独授权。
• 改名保留扩展名：把 合同.pdf 改成 合同，别人下载下来可能双击打不开。
• 传之前先确认在对的目录：传错位置只能删了重传，没有移动功能兜底。

七、相关功能

• 文件权限配置：谁能看、谁能改、谁能管，用「配置目录权限」按人授权，见《文件管理 - 文件权限》。
• 公共文档 / 公司私密档案 / 项目文档 / 产品文档：四种文件库的区别和入口，见《文件管理 - 文件库总览》。
• 任务附件 / 日报附件：在任务详情、日报里传的附件，会自动汇总到项目文档根目录下的两个虚拟目录里。
• AI 助手：可以让 AI 帮你上传、建目录、检索文件、设置权限（AI 侧还支持在目录之间移动文件）。