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文件权限与可见范围
更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）
一、功能简介
系统里的文件不是"传上去谁都能看"。一份文件能不能被某个人看到、下载、改名、删除，由两层决定：
- 它放在哪个库里——公共文档、公司私密档案、项目文档、产品文档，四个库的默认可见范围完全不同；
- 这份文件（或它所在的目录）单独授权给了谁——可以按人给到「查看」「编辑」「管理」三档权限。
需要调整可见范围时有两个动作：「配置目录权限」（按人加授权）和**「转移归属」**（把文件整个搬到另一个库，可见范围跟着变）。
💡 一句话记法：库决定"默认谁能看"，授权决定"额外谁能看"，转移归属决定"换一套默认"。
二、什么时候用它
- 合同、证照、报价单这类敏感文件传上去了，要确保只有几个人能看到；
- 同事说"我在文件库里找不到那份文件"——多半不是丢了，是没授权给他；
- 某份文件原来是内部私密的，现在要全公司公开（或者反过来，公开的要收回去）；
- 想知道某个目录现在授权给了哪些人、各是什么档位，做一次清点；
- 管理员想从公司层面总览所有项目/产品的文档，而不是一个个项目点进去看。
三、开始之前（前置条件）
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 进入文件库 | 公司级两个库在左侧「文件管理」菜单里，进去后是两个页签：「公共文档」「公司私密档案」。项目文档在项目内的「文档」入口，产品文档从产品详情的「产品文档」按钮进。 |
| 要有「管理」档权限 | 「配置目录权限」和「转移归属」只有对这份文件/目录拥有 管理 档权限的人能做（一般是上传人和管理员）。没有权限时点了会提示"您无权进行此操作"。 |
| 先选中一条 | 「配置目录权限」「转移归属」「下载」「编辑」都是对选中的那一条操作，必须刚好选中 1 条——一条没选或选了多条时按钮是灰的、点不动。 |
| 人员来自公司通讯录 | 授权时能选的人来自公司人员名单，页面上加不了人。要授权给一个不在列表里的人，先让管理员把这个人加进系统。 |
| 管理员总览是单独的 | 「项目/产品文档」这个页签只有管理员看得到。看不到这个页签就说明你不是管理员，请联系管理员。 |
四、操作步骤
A. 看懂四个库的默认可见范围
在做任何授权之前，先搞清楚文件现在放在哪儿——这决定了默认谁能看。
| 库 | 在哪进 | 默认谁能看 |
|---|---|---|
| 公共文档 | 「文件管理」菜单 →「公共文档」页签 | 全公司所有人都能看、能下载 |
| 公司私密档案 | 「文件管理」菜单 →「公司私密档案」页签 | 只有上传人和管理员，以及被单独授权的人 |
| 项目文档 | 进入项目 → 文档入口 | 与该项目相关的人（按项目内的权限，再叠加逐文件授权） |
| 产品文档 | 产品详情 →「产品文档」按钮 | 与该产品相关的人（同上） |
⚠️ 公司私密档案里没被授权的文件，你连文件名都看不到——列表里直接不显示，而不是显示出来点不开。所以"私密档案里怎么什么都没有"通常不是出错，是还没人授权给你。
〔待补截图 1：「文件管理」菜单进去后的整体页面，顶部三个页签「公共文档 / 公司私密档案 / 项目/产品文档」都露出来（用管理员账号截）。重点框住这排页签。〕
B. 给一份文件/目录授权（配置目录权限）
第 1 步 选中要授权的那一条 在文件列表里勾选左边的选择框，选中一条文件或目录。
💡 按钮叫「配置目录权限」，但它对文件和目录都能用。给目录授权更省事——目录里的内容跟着这份授权走。
第 2 步 点工具栏「配置目录权限」 弹出「配置目录权限」窗口，上半部是一个选人框和「添加」按钮，下半部是一张已授权人员的表格。第一次打开某份文件时表格通常是空的，显示"暂无授权人员，先在上方选择并添加"。
〔待补截图 2：点「配置目录权限」后弹出的窗口整体（表格里已有 2–3 个人）。重点框住上方的选人框 +「添加」按钮，以及表格的「权限」列下拉。〕
第 3 步 选人 → 点「添加」 在选人框里输入姓名可以模糊搜索，可以一次选多个人，选好后点右边的「添加」。被选中的人会一行行加进下面的表格，默认档位是「查看」。
已经在表格里的人不会再出现在选人框里，不用担心重复添加。
⭐ 选人框第一项是「全部成员」（2026-09-08 起）—— 选它就等于授权给企业内所有成员，今后新入职的人也自动生效，不用每来一个人补配一次，企业内共享文档方便很多。
- 「全部成员」只能给「查看」或「编辑」两档，下拉里不会出现「管理」——管理含删除和再配置权限，不能放给全员，这一条前后端都拦。
- 「全部成员」和单独授权可以并存：先给全员「查看」，再单独把某几个人提到「编辑」或「管理」。
- 已经加过「全部成员」这一行之后，选人框里就不再出现它，不会重复添加。
第 4 步 给每个人调档位 在表格「权限」这一列的下拉里选：
- 管理（创建、删除、下载、权限管理）
- 编辑（创建、下载）
- 查看（下载）
不同的人可以给不同的档位。三档具体能干什么见第五节。「全部成员」这一行只有「编辑」「查看」两档可选。
第 5 步 （可选）移除某个人的授权 点这一行右边红色的「删除」，这行就从表格里消失。注意这只是从列表里移掉，要点「确定」之后才真正生效。
第 6 步 点「确定」保存 提示"设置成功"，窗口关闭。
💡 这个窗口是增量保存的：你这次加了谁、删了谁、改了谁的档位，就只动这几条，不会把别人已有的授权清空。
C. 转移归属（在公共 ↔ 私密之间搬）
一份文件从"内部私密"变成"全公司公开"（或反过来），不用重新上传，用「转移归属」一步搬过去，物理文件一起搬。
第 1 步 选中要搬的文件或目录 同样只能选 1 条。
第 2 步 点工具栏「转移归属」 弹出「转移归属」窗口，写着"把「某某文件」转移到："。如果选的是目录，后面会额外提示"（含目录内所有文件）"——整个目录连里面的东西一起搬。
第 3 步 选目标库 两个选项（当前所在的那个库不会出现在选项里）：
- 公共文档（全公司可见）
- 公司私密档案（仅上传人+管理员可见）
选中后下方会给一句后果提示：
- 选公共 →「转为公共后，全公司所有人都能查看下载。」
- 选私密 →「转为私密后，仅上传人和管理员可见。」
〔待补截图 3：「转移归属」窗口，已选中"公共文档（全公司可见）"这个选项、下方后果提示文字已出现。重点框住两个单选项和那句提示。〕
第 4 步 点「确定转移」 提示"已转移"，列表刷新，这条就从当前库里消失了（因为它已经搬到另一个库）。
⚠️ 转移会连带改权限：转成公共 = 相当于对全公司放开查看；转成私密 = 之前的授权会被收回，只剩上传人和管理员可见。搬之前想清楚。
⚠️ 项目/产品文档里的文件也能搬到这两个公司库，但搬出去之后没法用这个功能搬回某个项目（选项里只有两个公司库）。（待核实：是否有其它途径把文件搬回项目库）
D. 查看一份文件现在授权给了谁
没有独立的"权限清单"页面——打开「配置目录权限」窗口就是当前的授权清单：谁在表里、各是什么档位，一目了然。看完不改的话点「取消」关掉即可，不会有任何改动。
E. 管理员：从公司层总览所有项目/产品的文档
第 1 步 进「文件管理」→ 点「项目/产品文档」页签（只有管理员有这个页签）
第 2 步 左侧切「项目」或「产品」 左边是一列项目/产品名，上方有「项目 / 产品」切换和一个搜索框，输关键词可以过滤名称。
第 3 步 点左边某一项 → 右边显示它的文件库 右边直接嵌了那个项目/产品的文件库，操作方式和进项目里看文档完全一样。
💡 总览页不会绕过权限：右边显示的仍然是"你有权看到的文件"，逐文件的授权照常生效。它省的是"一个个项目点进去"的功夫，不是权限。
〔待补截图 4：「项目/产品文档」页签整体，左侧项目列表选中了一项、右侧显示出该项目的文件列表。重点框住左侧的「项目/产品」切换和搜索框。〕
五、字段与选项说明
三档权限分别能干什么
| 档位 | 页面上的完整写法 | 能做的事 |
|---|---|---|
| 管理 | 管理（创建、删除、下载、权限管理） | 上传/新建目录、重命名、删除、下载、再给别人配权限、转移归属 |
| 编辑 | 编辑（创建、下载） | 上传/新建目录、重命名、下载。不能删除、不能配权限、不能转移归属 |
| 查看 | 查看（下载） | 只能看和下载。不能上传、不能改、不能删 |
新加进授权表的人默认是「查看」，要给更高档位需要手动改下拉。
四个库的归属与默认范围
| 库 | 默认可见范围 | 能否用「转移归属」搬 |
|---|---|---|
| 公共文档 | 全公司 | ✅ 可搬去"公司私密档案" |
| 公司私密档案 | 上传人 + 管理员 + 被授权的人 | ✅ 可搬去"公共文档" |
| 项目文档 | 项目相关人员（叠加逐文件授权） | ✅ 可搬去两个公司库（搬不回来） |
| 产品文档 | 产品相关人员（叠加逐文件授权） | ✅ 可搬去两个公司库（搬不回来） |
没权限时你会看到什么
| 你做的动作 | 没权限时的表现 |
|---|---|
| 打开「公司私密档案」 | 没授权给你的文件整行不显示（连文件名都看不到） |
| 点一个目录想进去 | 提示「操作没有权限」，进不去 |
| 选中文件点「下载」 | 提示「操作没有权限」 |
| 点「上传附件」或「新建目录」 | 提示「您无权操作此目录」 |
| 选中后点「编辑」（改名） | 提示「您无权进行此操作」 |
| 选中后点「删除」 | 提示「选择对象['文件名']没有操作权限，请重新选择」 |
| 点「配置目录权限」 | 提示「您无权进行此操作」 |
| 点「转移归属」 | 提示「您无权转移该文件的归属」 |
| 找不到「项目/产品文档」页签 | 你不是管理员——没有权限时页签不显示，请联系管理员开通。 |
💡 注意区别：公司私密档案是"直接不显示"（防止文件名泄露），其它情况是"按钮点得动、点了提示没权限"。找不到文件先想想是不是前者。
六、常见问题与注意事项
- 同事说看不到我传的文件？ 先确认它在哪个库。在「公司私密档案」里 → 默认只有你和管理员可见，必须用「配置目录权限」把他加进来；在「公共文档」里 → 理论上全公司都能看，看不到的话让他刷新一下页面再找。
- "配置目录权限"这个按钮是灰的？ 说明你没选中恰好 1 条。选一条（不是零条、也不是多条）按钮就亮了。
- 点了「配置目录权限」提示"您无权进行此操作"？ 你对这份文件只有"查看"或"编辑"档，配权限是"管理"档才有的能力。找上传人或管理员给你升档，或者请他们直接帮你配。
- 给目录授权，里面的文件是不是自动跟着？ 是按目录来管的——给目录授权比逐个文件授权省事得多，建议按目录规划权限。（待核实：目录授权对"授权之后新传进去的文件"是否也自动生效）
- 能不能一次授权给"所有人"？ 网页上的选人框里列的是一个个具体的人，没有"全员"这一项。想让全公司都能看，正确做法是用「转移归属」把它转到「公共文档」，而不是把人一个个加进去。（待核实：后端支持"所有人"这一档，网页是否有入口）
- 删掉一个人的授权后，他还能看到吗？ 点「删除」那一行、再点「确定」保存之后就看不到了。只删行不点确定是不生效的。
- 转移归属之后文件在原来的库里消失了？ 正常——它是"搬家"不是"复制"，去目标库里找。
- 转成公共之后想撤回？ 再转一次回「公司私密档案」即可，但这中间的时间段里它是全公司可见的，敏感文件请谨慎操作。
- ⚠️ 删除是级联的。 删一个目录会连同它下面所有子目录和文件一起删掉，确认框会提示"删除将会级联删除所有子目录，是否继续？"。删之前务必确认目录里没有别人要用的东西。
- 项目文档里的「任务附件」「日报附件」是虚拟目录，是把任务和日报里传的附件汇总过来看的，这两个目录不能勾选，也就不能对它们配权限或转移归属。要管那些附件的权限，去对应的任务/日报里处理。
- 管理员在"项目/产品文档"总览里也不是什么都能看？ 总览只是把入口聚到一起，逐文件的权限照常生效。（待核实：管理员账号是否对所有文件天然有"管理"档权限）
- 授权变更多久生效？ 保存后立即生效，对方刷新页面就能看到。
七、相关功能
- 文件上传与目录管理：怎么传文件、建目录、改名、删除，见《文件管理 - 文件上传与目录管理》。
- 公共文档 / 项目文档 / 产品文档：四个库各自的用法见《文件管理》其它章节。
- AI 助手管文件：AI 助手也能按同一套归属和权限规则帮你上传、归档、检索文件，并设置权限。
- 权限中心：谁是"管理员"、公司层面的角色和权限在这里配置（由管理员操作）。