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代报进度（替他人填日报）
更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）
一、功能简介
「代报进度」就是你替任务的执行人把日报填了：记上他这段时间在这个任务上花了多少工时、任务推进到百分之几、干了些什么。
填完之后，这条日报算在执行人名下（工时、完成度都记到他头上，不记到你头上），同时系统会留一个「由 XX 代填」的标记，谁代的填一目了然。代报只是补记录，不会直接改任务的状态——任务不会因为你代报了就变成「已完成」。
二、什么时候用它
- 组员出差 / 休假 / 离职交接，人不在但活干了，日报没人填，项目工时是空的；
- 周会或月底盘点时发现某几条任务"有进度没日报"，需要补记；
- 老同事不习惯天天填日报，项目经理统一在周五帮全组补一遍；
- 外包 / 临时资源没有系统账号或不常登录，由对接人代为记录进度；
- 想把某个任务的实际投入补齐，好让项目的实际工时、挣值、完成度算得准。
💡 如果是填你自己的日报，不要用这里——用个人中心的「填写日报 / 我的日报」。代报进度是专门给"填别人的"用的。
三、开始之前（前置条件）
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 进入某个项目 | 代报进度的入口在具体项目的任务列表 / 任务详情里。个人中心顶栏「任务」「我验收」下的各视角是跨项目的，没有这个按钮。 |
| 代报权限 | 需要「代报进度」权限。没有权限时按钮不显示，请联系项目管理员开通。（在页面上找不到这个按钮，先想想是不是权限没开，而不是功能没有） |
| 任务必须有执行人 | 代报是"代执行人报"，所以任务上得先指派执行人。没指派执行人的任务代报不了，系统会提示"以下任务未指派执行人，无法代报：XXX"并跳过它。 |
| 先勾选任务 | 工具栏的「代报进度」是对勾选的任务操作。一条都没勾时按钮是灰的、点不动（鼠标停上去会提示"请先勾选任务"）。 |
| 知道要填哪段时间 | 代报会问你"填哪个时间范围"（本月 / 本周 / 自定义），提前想清楚要补的是哪几天的工。 |
| 工时上限受日报参数约束 | 每天能填多少工时、能不能填未来日期、超了要不要先申请加班，都由管理员在日报参数里配置，代报时同样受这套规则约束。 |
四、操作步骤
A. 从任务列表批量代报（最常用）
第 1 步 进入项目的任务列表，勾选要代报的任务 打开项目 →「任务」→ 在左侧勾选框勾上要代报的任务，可以勾多条。工具栏右侧会显示「已选 N 项」。
〔待补截图 1：项目任务列表页全景。操作：勾选 2–3 条有执行人的任务；重点框住①左侧勾选框列 ②工具栏上的「代报进度」按钮 ③右侧「已选 3 项」。〕
第 2 步 点工具栏的「代报进度」 「代报进度」就摆在工具栏上（在「验收」和「终止」之间），不用去「更多 ▾」里找。
也可以在任务行上点右键，右键菜单里同样有「代报进度」。右键那一行如果已经在勾选里 → 对整批选中的任务生效；不在勾选里 → 系统会把选择切成这一行，只对它代报。
第 3 步 确认要代报的对象 弹出「代报进度」窗口，里面每张卡片就是一条"要填的日报"，卡片上写着任务名 · 项目名 · 执行人姓名。
⚠️ 一条任务有多个执行人时，会拆成多张卡片、每人一张（因为日报是一人一条）。勾了 3 条任务、其中一条有 2 个执行人，窗口里就是 4 张卡片，工时和完成度要分别填。
〔待补截图 2：「代报进度」弹窗打开后的整体。重点框住任一张任务卡片上的「项目名 · 执行人姓名」那一行，说明这条日报是记给谁的。〕
第 4 步 选填报方式：极简 / 详细 窗口左下角有一个切换链接：「切换详细模式」/「切换极简模式」。两种填法差别见下面的「五、字段与选项说明」。
- 极简模式（推荐代报用）：选一个时间范围，拖完成度、填本次总工时，工时由系统自动摊到范围内的工作日；
- 详细模式：按周展开 7 天，一天一天地填工时。
切换后系统会记住你的选择，下次打开默认还是这个模式。
第 5 步（极简） 选时间范围 → 填完成度和工时
- 窗口顶部选范围：「月 / 周 / 自定义」，用「‹ 上一月 / 下一月 ›」翻。右边会实时显示这个范围里 N 个工作日、共 Xh、已填 Yh、剩余可填 Zh。
- 每张卡片上：
- 完成度：拖滑块，填这个人做到百分之几；
- 本次工时：系统会按"计划工时 × 完成度 − 已填工时"自动猜一个值，不对就改；
- 工作内容：写这次干了什么；
- 附件（可选）：点「📎 添加附件」，可多选，单个文件不超过 1MB。
- 底部实时显示「本次合计 Xh / 剩余可填 Yh」。
〔待补截图 3：极简模式下的一张任务卡片局部放大，要拍到「完成度」滑块、「本次工时」输入框、「工作内容」框；顶部的时间范围条和右侧「剩余可填 Xh」也一起入镜。〕
第 6 步（详细） 按天填工时 切到详细模式后，顶部是一周 7 天的汇总条（每天显示已填多少、还剩多少），每张任务卡片下面是 7 个输入框，哪天干了就在哪天填几小时。用「← 上一周 / 下一周 →」翻周，「今天」跳回本周。
- 未来日期的格子是灰的、填不了（除非管理员开了"允许填未来"）；
- 一天填的总工时超过标准工作日工时（默认 8 小时）+ 已批加班时，提交会被拦下。
第 7 步 提交
- 极简模式：点右下角「提交进度(N)」，直接提交；
- 详细模式：点「提交日报(N)」后会再弹一个「提交前最后一步 · 今天的状态」，要求选心情状态和身体电量，再点「确认提交」。
⚠️ 详细模式这一步的心情 / 身体电量，是写在被代报人那条日报上的（等于你替他选了心情）。想避免"替别人表态"，用极简模式代报——极简不问心情。
第 8 步 查看结果 提示"提交成功"，窗口自动关闭，任务列表刷新，任务的实际工时和完成度会跟着更新。
B. 从任务详情里给单条任务代报
第 1 步 打开任务详情 在任务列表点任务名，打开任务详情窗口。
第 2 步 点右上角的「代报进度」 任务详情窗口右上角一排操作按钮：验收 / 代报进度 / 终止 / 删除 / 转移项目。
〔待补截图 4：任务详情窗口顶部，重点框住右上角的「代报进度」按钮（连带旁边的「验收」「终止」一起入镜）。〕
第 3 步 填报并提交 弹出的还是同一个「代报进度」窗口，填法与上面第 4–7 步完全一样。代报对象 = 这条任务当前选中的执行人；如果这条任务还没指派执行人，会提示"该任务未指派执行人，无法代报"。
C. 确认代报有没有记对人
第 1 步 打开这条任务的详情
第 2 步 切到「日报记录」页签 能看到刚才提交的日报：前面是执行人的名字（说明日报归他），后面跟一个黄色的「由 XX 代填」标签（XX 就是你），再后面是日期、工时、完成度、状态。
〔待补截图 5：任务详情「日报记录」页签，重点框住某一条记录上的「执行人姓名 + 由 XX 代填」黄色标签。〕
五、字段与选项说明
两种填报模式的区别
| 极简模式 | 详细模式 | |
|---|---|---|
| 怎么填时间 | 选一个范围（月 / 周 / 自定义），工时由系统摊到范围内的工作日 | 按周展开 7 天，一天一天填 |
| 要填的东西 | 完成度 + 本次总工时 + 工作内容 + 附件 | 每天的工时 + 完成度 + 工作内容 + 附件 |
| 提交时 | 点「提交进度」直接提交 | 点「提交日报」后还要选心情状态 + 身体电量 |
| 适合场景 | 代报首选：补一段时间的进度，不用逐日还原 | 需要精确到哪天干了几小时（考勤 / 结算口径严格时） |
| 怎么切换 | 窗口左下角「切换详细模式 / 切换极简模式」，会记住偏好 | 同左 |
代报窗口里每张卡片能填什么
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 完成度 | 必填（极简模式下不填不让提交） | 0–100 的滑块，表示这个任务被推进到几成。任务设置了「记录完成度 = 否」时，这一项不显示也不用填 |
| 本次工时 | 必填 | 系统按「计划工时 × 完成度 − 已填工时」自动预填一个建议值，可改 |
| 占比（%） | 视配置 | 管理员开启了"按占比填报"时可切到「按占比」，填这段时间里这个任务占了百分之几，系统换算成工时。合计不能超 100%（除非管理员放开） |
| 工作内容 | 建议填 | 这次干了什么，会显示在日报记录里 |
| 附件 | 选填 | 可多选，单个文件 ≤ 1MB，超了会提示跳过；已传的可点文件名下载、点 ✕ 删除 |
| 心情状态 / 身体电量 | 详细模式必填 | 极简模式不问。⚠️ 填的是被代报人那条日报上的心情 |
窗口里的其它按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| + 添加任务 | 在代报窗口里临时再加几条任务进来一起填（会列出当前项目的任务，可按名称 / ID 搜索；已经在列表里的标「已添加」，不能重复加） |
| 申请加班 | 工时超出"剩余可填"时，先在这里申请加班（可一次选多天、每天填不同小时数），由项目的加班审批人审批，通过后才能把超出的工时填进去 |
| ✕（卡片右上角） | 把这张卡片从本次代报里去掉，不填它 |
| 取消 | 关掉窗口，什么都不提交 |
顶部那行数字什么意思（极简模式）
N 个工作日 共 Xh，已填 Yh，剩余可填 Zh（另有已批加班 Qh）
- 共 Xh = 所选范围里的工作日 × 每日标准工时；
- 已填 Yh = 这个人在这段时间已经填过的工时；
- 剩余可填 Zh = 还能填多少；填超了就属于加班，需要先申请并获批（管理员开了硬拦截时会直接拦住提交）。
六、常见问题与注意事项
- ⚠️ 代报的日报算谁的？ 算执行人的——工时、完成度、日报都记在他名下，出现在他的日报列表和统计里；你只是被记成"代填人"。这也意味着代错人 = 把别人的工时记到另一个人头上，提交前一定核对卡片上的执行人姓名。
- 一条任务多个执行人，为什么变成好几张卡片？ 日报是一人一条，多执行人就会按人展开，每人一张卡片、各自填工时和完成度。不需要给某个人报，把他那张卡片右上角的 ✕ 点掉即可。
- 提示"以下任务未指派执行人，无法代报" → 这些任务没有执行人，系统跳过它们（其余的照常进入代报窗口）。先去任务里指派执行人，再来代报。
- ⚠️ 一次给多个人代报时，顶部的"剩余可填工时"不准。 只有当窗口里所有卡片都是同一个执行人时，这个数字才是按他算的；混着多个人时它会退回按你自己的额度显示。要看准某个人还能填多少，一次只给一个人代报。
- 「代报进度」和「完成」不是一回事。 代报只补日报、更新工时和完成度，不会把任务状态改成已完成。任务干完了要单独走「完成」或「验收」。
- 按钮是灰的点不动？ 说明还没勾选任务。鼠标停在灰按钮上会提示"请先勾选任务"。
- 完全看不到「代报进度」按钮？ 两种可能：① 你在个人中心的跨项目列表里（我的任务 / 我发起 / 我验收 / 我关注），那里没有项目级操作，请进入具体项目；② 权限没开——请联系项目管理员开通代报进度权限。
- 提交被拦："合计 Xh 超出可填上限" → 这段时间的工时填超了（剩余可填 + 已批加班）。要么调小工时，要么点窗口里的「申请加班」，等审批通过再填。
- 提交被拦："占比合计已超出 100%" → 按占比填报时，几条任务加起来不能超过 100%。调小占比，或让管理员在日报参数里开「允许占比超 100%」。
- 详细模式里某天的格子是灰的 → 那是未来日期，默认不允许填。管理员开了"允许填未来"才可以。
- 完成度那一栏不见了？ 说明这条任务设置了「记录完成度 = 否」，这类任务只记工时、不要求填完成度，属正常。
- 附件传不上去 → 单个文件超过 1MB 会被跳过并提示。压缩一下或改传截图。
- 在代报窗口里用「+ 添加任务」加进来的任务，建议还是先在任务列表勾好再打开窗口——列表里勾选的任务会带上明确的执行人，窗口里临时加的任务是否自动带执行人尚待确认（待核实）。加完后请检查卡片上有没有执行人姓名。
- 「由 XX 代填」的标记在哪看？ 目前在任务详情 → 日报记录里能看到黄色的「由 XX 代填」标签。（待核实：日报审核页、被代报人自己的日报列表里是否也显示这个标记）
- 代报的日报是直接"已提交"状态，会进入正常的日报审核流程（如果你们启用了审核）；被打回时由执行人收到打回，需要他自己或再次代报来处理。（待核实：打回通知是发给执行人还是代填人）
- 代报能改已经填过的日报吗？ 代报是新增一条填报记录，不是编辑历史日报。补错了要修正，走日报的修改 / 重新提交流程处理。
- 汇总行 / 分组行代报不了。 列表按模块或父子任务分组时，那些"标题行"不是真任务，勾了也不会进代报窗口。
七、相关功能
- 填写日报（我的日报）：给自己填，入口在个人中心，不需要代报权限。
- 日报审核：审核别人提交（含代报）的日报，通过或打回。
- 申请加班 / 加班审批：工时超出可填上限时的前置流程，代报窗口里可直接发起申请。
- 日报参数设置：每日标准工时、能否填未来、是否按占比填报、是否硬拦超额工时，都在这里配置（管理员操作）。
- 推进任务（完成 / 终止 / 恢复）：代报只补记录，任务状态的推进见《任务管理 - 推进任务》。
- 权限中心：代报进度权限按项目角色配置（管理员操作）。