批量填报（一次填多天多任务）

更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）

一、功能简介

批量填报就是在一个窗口里，一次把好几个任务、好几天的日报全部填完并提交。不用"一个任务填一次、一天填一次"来回打开。

它有两套填法，在同一个窗口里随时切换：

• 极简模式（报进度）——只管三件事：这个任务现在完成到几成、这段时间在它身上花了多少工时（或占多大比例）、要不要写两句说明。日期不用你选，你选一个时间范围（本月 / 本周 / 自定义），系统把工时自动摊到范围内的工作日上。适合"这个月我大概在这几个任务上花了多少时间"这种补报。
• 详细模式（填日报）——屏幕上摊开一整周七天的格子，哪天在哪个任务上花了几小时，你自己一格一格填。适合要求工时精确到天的团队，或者补一周里某几天的漏报。

系统会记住你上次用的是哪个模式，下次从任何入口打开都默认是那个模式。

二、什么时候用它

• 出差/休假回来，攒了好几天没填，想一次性补齐；
• 手上同时推着 3～5 个任务，一次把它们这周的进度全部报掉；
• 月底了，只想按"这个月我大概 40% 精力在 A 项目、30% 在 B 项目"这种比例快速把工时配平；
• 只是想更新任务完成度（从 50% 推到 80%），顺手把工时记上；
• 帮请假的同事代报进度（从任务列表的「代报进度」进来，也是这个窗口）；
• 在工作日历上看到某天是灰的（没填），点一下就地补填。

三、开始之前（前置条件）

项	说明
要先有任务	日报是挂在任务上的，没有任务就没法填。窗口打开时如果一条任务都没有，会显示「还没有任务，先添加一个开始填报」，并在正中给出一个「+ 添加任务」按钮，点它就能直接加。
从哪儿进来	①任务列表：勾选一条或多条任务 → 工具栏「填写日报」（自己执行的任务）或「代报进度」（替别人填）；②任务详情弹窗右上角的「填写日报」；③工作日历：点某一天的格子、或点格子里的任务条。三个入口打开的是同一个窗口，区别只是帮你预先选好了任务。
操作权限	「代报进度」是单独一项权限（替本项目其他执行人报进度）。没有权限时按钮不显示，请联系项目管理员开通。 自己填自己的任务不需要额外权限。
规则由管理员配	一天算几小时（默认 8 小时）、能不能填未来的日期、能不能按百分比填、超工时是提示还是直接拦住、心情/电量要不要必填——这些都在日报参数里由管理员统一设定，你这边看到的界面会跟着变。
加班要先批	如果管理员开了"超上限硬拦截"，填的工时超出可填额度时提交会被拦下，得先在本页「申请加班」并等审批通过。

四、操作步骤

A. 极简模式：按"完成度 + 总工时"快速补报

第 1 步　打开批量填报窗口 在任务列表勾选要报的任务（可多选）→ 点工具栏「填写日报」。窗口以弹窗形式打开，勾中的任务已经变成一张张任务卡片摆在中间。

窗口最上面一行写着「报进度」，就说明你现在在极简模式。如果上面是"上一周 / 下一周"那种七天格子，说明当前是详细模式，点底部的「切换极简模式」即可。

第 2 步　选时间范围 顶部第二行是范围选择，三个页签：「月」「周」「自定义」。

• 选「月」：用 ‹ 上一月 / 下一月 › 翻月份，中间显示"2026年8月"这种；
• 选「周」：用 ‹ 上一周 / 下一周 › 翻，中间显示"起始日期 ~ 结束日期"；
• 选「自定义」：直接拉一个开始日期到结束日期。

范围右边会实时算出一句话：「N 个工作日　共 Xh，已填 Xh，剩余可填 X 小时」——这就是这段时间你还能填多少工时。已经批下来的加班会另外标出"（另有已批加班 Xh）"。管理员没开"允许填写未来"时，这里会写「（不含未来）」，并且往后翻月/翻周的按钮是灰的、自定义范围里未来的日期选不了。

〔待补截图 2：极简模式顶部区域局部放大。重点框住①「月 / 周 / 自定义」三个页签 ②右侧那条"N 个工作日 共 Xh…剩余可填 X 小时"的额度文字。〕

第 3 步　（可选）添加更多任务 点底栏左边的「+ 添加任务」，右侧滑出「添加任务」抽屉。（任务卡片列表的最末尾也有一条整宽虚线的「+ 添加任务」，连着加几个时不用再回到左下角。）抽屉里：

• 上面可以按「全部项目」下拉筛选（只列你有任务的项目）；
• 下面是搜索框，可以按任务名或任务 ID 搜；
• 在结果里点一下即选中（打勾），可多选；已经加进来的任务会置灰、标"· 已添加"，点不动；
• 点底部「确认添加(N)」加入。

〔待补截图 3：右侧「添加任务」抽屉展开的样子。重点框住①顶部的项目下拉 ②列表里一条打勾选中的任务 ③一条灰掉标着"已添加"的任务。〕

第 4 步　逐张卡片标完成度 每张任务卡片上有一条「完成度」滑块（0～100，以 5 为一档），右边有输入框可以直接敲数字。下面还有三个快捷按钮：「50%」「80%」「✓ 完成」（= 100%）。

卡片右上角会显示这个任务的当前完成度、计划工时、已用工时、本次工时，方便你对着改。

💡 有些任务被设置成「记录完成度 = 否」，这类卡片上不会出现滑块，只写一句"本任务「记录完成度」为否，无需填写完成度，只填工时即可"。

第 5 步　填本次工时（或占比）

• 按工时填（默认）：「本次工时」是个数字框，单位小时。系统会自动给一个建议值：计划工时 × 完成度 − 已填工时（算出来是 0 或负数时给 1 小时兜底）。觉得不准就直接改。
• 按占比填（管理员开了百分比模式才有）：「本次占比」填百分比，右边实时换算成"≈ X.X 小时（占剩余可填 Xh）"。

两种填法都开启时，顶部右侧会出现「按工时 / 按占比」切换胶囊，点一下就换，系统会记住你的选择。

底栏右侧一直显示合计：按工时是「本次合计 X.Xh　剩余可填 X.Xh」，按占比是「合计占比 N%　≈ X.Xh」。超了会标红并提示"超出需申请加班"或"已超 100%"。

〔待补截图 4：一张任务卡片的局部放大（极简模式）。重点框住①完成度滑块 + 50%/80%/✓完成 三个按钮 ②「本次工时」数字框和它右边那行灰色说明"默认 = 计划 × 完成度 − 已填…"。〕

第 6 步　（可选）写说明、传附件

• 日报内容：一个多行输入框，占位文字是"日报内容（选填，不填则自动生成）"——不写系统会自动生成一句；
• 附件：点「📎 添加附件」选文件，可多选，单个文件不能超过 1MB。传好的文件在下面显示成小标签，点文件名可下载，点标签上的 ✕ 可删除。

第 7 步　提交 点右下角「提交进度(N)」（N = 卡片数量）。极简模式不会再弹心情/电量的窗口，直接提交，提示"提交成功"后窗口自动关闭。

系统会把你填的总工时自动摊到所选范围内的工作日上——周末和节假日不摊。

B. 详细模式：一周七天，逐天逐格填

第 1 步　切到详细模式 在批量填报窗口底栏点「切换详细模式」，会提示"已切换到详细模式（下次默认详细）"。

第 2 步　定位到要填的那一周 顶部是周导航：「← 上一周」「今天」「下一周 →」，中间显示这一周的起止日期，是本周时旁边挂一个「本周」标签。

下面是一整排 7 个日期格（周一～周日），每格从上到下显示：星期、日期、已 X.Xh（这天已经填过的工时）、加班 +X.Xh（这天已批的加班额度）、+X.Xh（你这次新填的）、余 X.Xh（还能填多少）。周末/节假日、未来的日期会用不同底色区分。

〔待补截图 5：详细模式顶部周汇总区。重点框住①「← 上一周 / 今天 / 下一周 →」导航 ②某一天格子里的"已 8.0h / +2.0h / 余 0.0h"这几行数字。〕

⚠️ 一次只能填当前显示的这一周。切换到别的周，之前这周填了还没提交的数字会被清空——先提交，再翻周。

第 3 步　在任务卡片的七个格子里填工时 每张任务卡片下面是一排 7 个输入框，对应周一到周日，格子上方标着"08-04 周一"这样的日期。哪天干了这个任务就在哪格填小时数，不填就留空。

未来的日期格子是灰的、输入不了（管理员开了"允许填写未来"时除外）。

第 4 步　填完成度和内容 卡片下方有「完成度」输入框（0～100）+ 四个快捷按钮「30 / 50 / 80 / 100」，再下面是日报内容输入框和附件按钮，用法和极简模式一样。

〔待补截图 6：详细模式下一张任务卡片全貌。重点框住①七个日期工时输入格（其中 2～3 格已填数字，未来的格子呈灰色禁用态）②下方的完成度输入框和 30/50/80/100 快捷按钮。〕

第 5 步　提交 → 填今天的状态 点右下角「提交日报(N)」。详细模式会再弹一个窗口：「提交前最后一步 · 今天的状态」。

• 心情状态（必选，7 档）：非常开心 / 开心 / 有点开心 / 不悲不喜 / 有点不开心 / 不开心 / 非常不开心，下面还能写一句"心情说明（可选）"；
• 身体电量（必选，5 档）：非常充沛 / 比较好 / 中等 / 疲惫 / 非常疲惫。

选完点「确认提交」。附件多的时候提交会慢一点，窗口里会提示"附件较多时后端较慢，请稍候…"，等着别重复点。

〔待补截图 7：「提交前最后一步 · 今天的状态」弹窗全貌。重点框住①7 个心情表情选项（其中一个已选中）②5 个身体电量选项。〕

C. 工时不够填了：就地申请加班

当你填的工时超出「剩余可填 + 已批加班」时，底栏会标红提示"超出需申请加班"。如果管理员开了硬拦截，提交按钮会直接变灰、点不动。

第 1 步　点底栏的「申请加班」。

第 2 步　在弹窗里选「加班日期」——可以一次选多天。

第 3 步　选中的每一天会各自出现一行「每天工时」，可以分别填不同的小时数（最少 0.5 小时，按 0.5 递增）。选了多天时下面会显示合计。

第 4 步　写「事由」（建议填，方便审批人判断），点「提交申请」。

提交后会提示"加班申请已提交，待审批通过后即可填该加班工时"。审批人是项目里有加班审批权限的人或加班审批管理员。审批通过后，那天的可填额度才会放开，你再回来填。

〔待补截图 8：「申请加班」弹窗，已选中 2～3 个日期、每天各一行小时数输入。重点框住①「加班日期」多选控件 ②「每天工时」那几行 ③底部灰色说明文字。〕

五、字段与选项说明

两种模式怎么选

	极简模式（报进度）	详细模式（填日报）
你要填什么	完成度 + 本次总工时（或占比）	每个任务每一天分别填几小时
时间怎么定	选一个范围：月 / 周 / 自定义	固定一周（七天格子），可翻周
工时怎么落到天	系统自动摊到范围内的工作日	你填哪天就是哪天
提交前弹心情窗吗	不弹（心情/电量取系统默认值）	弹，必须选心情和身体电量
提交按钮文字	提交进度(N)	提交日报(N)
适合谁	补报、说不清具体每天几小时的岗位	要求工时精确到天的团队

任务卡片上的字段

字段	说明
当前完成度 / 计划 / 已用	只读参考值，来自任务本身：这个任务现在报到几成、计划多少工时、已经用掉多少
完成度	0～100。极简模式是滑块（5 一档）+ 50/80/✓完成 快捷键；详细模式是输入框 + 30/50/80/100 快捷键。「记录完成度 = 否」的任务不显示这项，也不要求填
本次工时	极简模式专用。默认值 = 计划工时 × 完成度 − 已填工时，算出来 ≤0 时给 1 小时兜底
本次占比	极简模式 + 管理员开了百分比模式才有。填的是"占这段范围剩余可填工时的百分比"
日报内容	选填，不填系统自动生成
附件	可多选；单个文件 ≤ 1MB，超了会跳过并提示；上传没结束时不让提交

额度那行数字怎么读

显示	含义
N 个工作日	所选范围里，按节假日日历算出来的工作日天数
共 Xh	工作日天数 × 每个工作日的标准工时（管理员配，默认 8 小时）
已填 Xh	这段时间你已经填过的工时
剩余可填 X 小时	共 Xh − 已填 Xh，也就是还能填多少
另有已批加班 Xh	已经审批通过的加班额度，可以在"剩余可填"之上再多填这么多
（不含未来）	管理员没开"允许填写未来"，所以今天之后的日子不算进来

心情与身体电量（详细模式提交前）

心情状态（7 档）	身体电量（5 档）
非常开心 / 开心 / 有点开心 / 不悲不喜 / 有点不开心 / 不开心 / 非常不开心	非常充沛 / 比较好 / 中等 / 疲惫 / 非常疲惫

六、常见问题与注意事项

• ⚠️ 详细模式切周会把没提交的数字清空。 七天格子里填了一半，去点「上一周」看看，回来会发现刚才填的没了——这是刻意的（防止把这周的工时错填到那周）。先提交，再翻周。
• 极简模式的工时是怎么摊到每天的？ 你只给一个总数和一个时间范围，系统按日期从早到晚依次摊到范围内的工作日上，周末和节假日不摊。（待核实：是"一天填满标准工时再顺延到下一天"，还是"在工作日之间平均分"）
• 提交后想改怎么办？ 批量填报窗口只负责"新填"。填错了去「我的日报」里改——提交后在时效内可以修改或撤回（时效由日报参数「提交后可改」决定，默认 24 小时），超时就锁住了；被打回的日报不受这个限制，随时能改。
• 提交按钮是灰的、点不动。 三种可能：①一条任务都没加；②合计工时超出了可填上限，而管理员开了硬拦截——先「申请加班」；③按占比填时合计超过了 100%，而管理员没开"允许占比超 100%"。
• 点提交弹出"请先标记每个任务的完成度"。 极简模式下每张卡片都要标完成度（「记录完成度 = 否」的任务除外）。翻一下有没有漏掉哪张卡片。
• 点提交弹出"至少填一条工时"。 详细模式下七天格子全空。至少填一格大于 0 的数。
• 提示"某某任务在未来日期 XXXX-XX-XX 不能填工时"。 管理员没开"允许填写未来"。这种情况下未来的格子本来就是禁用的，遇到提示说明你可能填在了今天之后的日期上。
• 提示"某天合计 Xh 超过工作日工时 8h（超出属未获批加班）"。 这天"已填 + 本次"加起来超过了标准工时（加上当天已批加班额度）。要么把工时调小，要么先「申请加班」等批。
• 提示"所选范围内没有可填报的工作日"。 你选的范围全是周末/节假日，或者全在未来而不允许填未来。换个范围。
• 附件传不上去。 单个文件超过 1MB 会被直接跳过并提示"超过 1MB 限制，跳过"。压缩一下，或者只传关键截图。
• 窗口宽度会变。 极简模式窄一些、详细模式宽一些（七列格子需要空间），切模式时窗口跟着变宽变窄是正常的。
• 模式和填法会被记住。 你上次选的是极简还是详细、按工时还是按占比，都存在本浏览器里，换台电脑或换浏览器会回到默认。
• 界面上少了某个功能？ 「按占比填」「填未来日期」「超额硬拦截」这些都由管理员在日报参数里控制，你这边看不到就是没开，找管理员。
• 代报进度进来的窗口有什么不同？ 任务卡片上会多显示被代填人的姓名，额度也是按那个人算的。日报最终归属被代填的人，同时记录你是代填人。没有代报权限时看不到这个入口。
• 工作日历上点进来的窗口已经预填了任务。 点日历里的任务条会自动把那个任务加进来，点空白格子则只带日期、任务要自己加。

七、相关功能

• 日报填报（极简/详细）：单条日报的日常填写，见《日报管理 - 日报填报》。
• 我的日报：查看自己填过的日报（明细 / 按周聚合 / 加班申请三个页签），改错、撤回、修正被打回的日报。
• 代报进度：替本项目其他执行人填日报，用的是同一个批量填报窗口。
• 加班申请与加班审核：本页「申请加班」提交的申请，在「我的日报 → 加班申请」看进度，审批人在「加班审核」处理。
• 日报参数配置：管理员设定工作日工时、填写模式、是否允许填未来、超额是否硬拦截、心情/电量是否必填等，见《日报管理 - 日报参数配置》。
• 工作日历：月/周视图看哪天没填，点一下就地补填。
• 日报审核：提交后由审核人通过 / 打回，见《日报管理 - 日报审核》。