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日报参数配置与未填提醒
更新日期：2026-09-09（基线 v1.251.0）
一、功能简介
「日报」这件事在每家公司的规矩都不一样：有的要求写满 100 字、有的只填工时；有的提交完就算数、有的还得领导审一遍；有的允许补填一周前的、有的只让补三天。这些规矩不用改系统，全在「日报参数」这一个页面里配。
这个页面管四件事：
- 日报参数——按 6 个页签分类的一堆开关和数字：字数上下限、单日工时上限、工作日标准工时、审核模式、补报天数、加班怎么管、新成员进项目要不要自动建默认任务……
- 节假日 / 工作日历——哪天上班、哪天休息。一键初始化全年周末、同步法定节假日、从公开源导入调休，也能一天一天手动改。
- 日报未填提醒——谁没按时填日报，系统按你设的时间自动发消息催。
- 可填工时额度（配出来的效果）——员工填报时，系统按「工作日数 × 工作日工时 − 已填 + 已批加班」实时算出还能填多少小时，超了是只标红提示还是直接不让提交，也由这里的开关决定。
⚠️ 这个页面的改动是全公司生效的，不是只影响你自己。改之前先想清楚。
二、什么时候用它
- 公司刚上线系统，要先把日报规矩定下来（工作日几小时、要不要审核、能补几天）；
- 发现有人一天填出 20 小时，想加个上限并且直接拦住；
- 年底了，要把明年的节假日和调休排进系统，让"应填天数""饱和度"统计不出错；
- 大家老是忘记填日报，想让系统自动催；
- 高管、外部顾问不需要填日报，想把他们从催填名单里摘出去；
- 想改成"填百分比"而不是"填小时数"，或者反过来；
- 日报审核页上不想看到工时列、只想看占比。
三、开始之前（前置条件）
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 管理员视角 | 这是系统管理里的页面，普通员工用不到。入口：左侧「系统管理」→「日报参数」。 |
| 操作权限 | 没有权限时菜单/按钮不显示，请联系项目管理员开通。（待核实：本页是否有独立的查看/编辑权限开关，还是跟随系统管理菜单权限） |
| 影响面是全公司 | 这里配的是整个企业的日报规则，一改所有人立刻按新规矩填报。不是个人偏好设置。 |
| 先配日历再谈工时 | 「可填工时额度」「应填天数」「未填提醒」全都要靠工作日历算。日历没维护，这些数字全是错的——建议第一步就去「设置节假日」把当年排好。 |
| 没有"保存"按钮 | 参数页每一项独立保存：下拉一切换就生效，数字框失焦或按回车才保存。改完看到"XX 已保存"的提示才算数。 |
四、操作步骤
A. 打开日报参数页
第 1 步 进入页面 左侧菜单「系统管理」→「日报参数」。
页面从上到下是：标题「日报参数」→ 一行灰色说明 → 工具栏两个按钮（「设置节假日」「日报未填提醒」）→ 下面一块白色面板，里面是 6 个页签。
第 2 步 按页签找参数 6 个页签分别是：
| 页签 | 管什么 |
|---|---|
| 填报要求 | 字数、工时上下限、工作日工时、心情/电量是否必填 |
| 填报模式 | 按工时填还是按百分比填、能不能超 100%、能不能填未来 |
| 补报与时效 | 能补填几天前、准时怎么判、交完多久内还能改 |
| 审核 | 提交即完成还是要审核、审核页显示哪些列 |
| 加班 | 加班要不要提前申请、超上限是提示还是拦截 |
| 其他 | 允不允许改自己姓名、新成员默认任务、人月转人天 |
每一行左边是参数名，中间是输入框/下拉，右边是一段灰色的完整说明——看不懂参数名的时候，右边那句话就是解释。
第 3 步 改一项，等提示
- 下拉框：选完立刻保存；
- 数字框：改完点别处（失焦）或按回车才保存。
保存过程中字段旁边会短暂出现「保存中…」，成功后右上角弹出「XX 已保存」。
〔待补截图 2：「填报要求」页签内容区局部。重点框住①一行完整的参数（参数名 + 输入框 + 右侧灰色说明）②右上角刚弹出的「已保存」提示。〕
B. 打开/关闭日报审核
默认情况下，员工提交日报就算完事。想加一道审核：
第 1 步 切到「审核」页签。 第 2 步 把「日报审核模式」从「默认通过（提交即完成）」改成「需审核（提交后待审核）」。 第 3 步 确认有人能审——需要有「日报审核」权限的人，在日报审核页逐条通过。没人有这个权限的话，日报会一直卡在待审核。
第 4 步（可选） 决定审核人能不能审自己的日报 同一页签里的「可查看自己的日报」：默认「可以」——审核人在列表里能看到、也能审自己提交的日报。想避免"自己审自己"，改成「不可以（自己的日报交由他人审核）」。
⚠️ 这项的默认值与老版本相反：老版本默认把本人排除在审核列表外。升级后没配过这项的企业，审核人会开始看到自己的日报——如果贵司要求交叉审核，记得来把它关掉。
顺带可以调审核页显示哪些列：
- 审核显示工时：显示/隐藏「正常工时、加班工时」列；
- 审核显示工时占比：显示/隐藏「工时占比」列（占比 = 当条工时 ÷ 工作日工时）。
⚠️ 这两个不能同时关掉。都关会弹红字提示「审核『显示工时』与『显示工时占比』不能同时关闭，请至少开启一种」，并且你刚改的那一项会自动弹回原值。
C. 设单日工时上限、拦住超额填报
这是最常用的一组配置，牵扯三个参数（分布在两个页签）：
第 1 步 定"一天算几小时" 「填报要求」页签 →「工作日工时」，默认 8。这个数是整套工时计算的地基：可填工时上限、工时占比、加班从哪里开始算，全用它。
第 2 步 （可选）另设一个硬上限 同页签「单日工时上限」= 单个员工单日可填报的最大工时；「单日工时下限」= 提交日报要求的最小总工时。
第 3 步 决定超了怎么办 切到「加班」页签 →「超上限硬拦截」：
- 选「否（仅提示）」：超出部分只标红提醒，照样能提交；
- 选「是（拦截）」：没有获批加班额度时，超出部分禁止提交。
第 4 步 决定加班怎么申请 同页签「加班需提前申请」：
- 「否（填报时申请）」：员工填报时超出可填上限，可以就地发起加班申请；
- 「是（提前申请）」：必须先按日期提前申请、审批通过，之后才能填这些加班工时。
〔待补截图 3：「加班」页签内容区。重点框住「加班需提前申请」「超上限硬拦截」两行及其右侧灰色说明。〕
配完之后员工那边看到什么（在批量填报页）：
- 极简模式：顶部时间范围右边有一条额度说明——「N 个工作日 共 Xh，已填 Yh，剩余可填 Z 小时（另有已批加班 Qh）」；不允许填未来时后面还带「（不含未来）」。底部合计处显示「本次合计 X h ／ 剩余可填 Yh + 已批加班 Zh」，超了会出现红字「超出需申请加班」。
- 详细模式：每天的格子上显示「已 X h」，当天有获批加班时额外显示「加班 +X h」；这一天填超了格子会变红。
- 开了硬拦截还硬要提交，会被拦下并提示具体是哪天、超了多少、上限是怎么算的，让你「减少工时或先『申请加班』并审批通过」。
〔待补截图 4：员工侧批量填报页极简模式顶部。重点框住时间范围右侧那句「N 个工作日 共 Xh，已填 Yh，剩余可填 Z 小时」的额度条。〕
D. 维护节假日 / 工作日历
第 1 步 点工具栏「设置节假日」 弹出「节假日维护」窗口。上面一行是「公元 [年] 年 [月] 月」两个下拉 + 四个按钮；中间是周一开头的月历网格；每个格子下面有一行小字标注这天是「工作日」还是「公休日/春节/国庆…」，休息日显示为红色，今天的格子有蓝色底。
〔待补截图 5：「节假日维护」窗口整体（选一个有节假日的月份，如 10 月）。重点框住①顶部年月下拉 + 四个按钮 ②月历里被标红的那几天。〕
第 2 步 一键铺底：初始化全年公休日 点「初始化全年公休日」，确认框问「确定初始化 20XX 年全年公休日（周六、周日）？」→ 确定。系统把这一年所有周六周日标成休息日。这是排一年日历的第一步。
第 3 步 叠加法定节假日 点「同步法定节假日」，会弹出一个有两个按钮的确认框「是否强制更新本地节假日数据？」：
- 「同步（覆盖原有）」——先清掉你已有的配置再写入；
- 「同步（不删除原有）」——保留你手工改过的，只补充缺的。
点右上角的 ✕ 关闭 = 取消，什么都不做。
⚠️ 这两个按钮长得一样、都是"同步"，别点错。手工调过一堆日子又选了"覆盖原有"，改动就没了。
第 4 步 （可选）从公开源导入 点「从公开源导入」，确认框写明：将从公开源重新获取该年法定节假日（含调休、周末），并覆盖当前组织该年的日历配置。确认后一次性拉全年。
- 好处：调休（"周六上班"这种）也一并带进来，不用手工点；
- 代价：是覆盖，该年已有的配置会被替换。年初排日历时用它最省事，中途别乱点。
- 如果该年官方还没发布安排、或网络不通，会导入失败并提示。
第 5 步 单独改某一天 直接点月历里的某个格子，窗口下方出现一条编辑栏：日期 + 「请选择节假日类型」下拉 + 「保存」「取消」。选好类型点保存，提示"保存成功"，格子当场更新。
- 没选类型就点保存 → 提示「请选择节假日类型」。
- 要把某天从"休"改回"上班"（调休上班日），把类型选成「工作日」。
〔待补截图 6：「节假日维护」窗口中点开某一天后的样子。重点框住底部那条内联编辑栏（日期 + 类型下拉 + 保存/取消），并把类型下拉展开露出选项。〕
第 6 步 核对 用「回到今天」跳回当月，逐月翻一遍确认红/白标注和实际放假安排一致。
E. 配未填日报提醒
第 1 步 点工具栏「日报未填提醒」 弹出「日报未填提醒」窗口。顶部灰底说明写着：工作日结束后，把「应填却未填日报」的激活员工，通过站内消息 + App 推送提醒其及时填写。
第 2 步 开启需要的提醒 有 日提醒 / 周提醒 / 月提醒 三块，各自独立一个开关：
- 日提醒：按单日提醒未填；
- 周提醒：每周结束后汇总本周未填天数；
- 月提醒：每月结束后汇总本月未填天数。
打开开关后，下面出现一行设置：「周期结束后第 [N] 个工作日 的 [时间]」。
- N 可填 0–30，0 = 周期最后一天当天；
- 时间只能选整点（00:00 ~ 23:00）。
举例：日提醒设成"第 0 个工作日 20:00" = 当天晚上 8 点催今天没填的；月提醒设成"第 2 个工作日 10:00" = 下个月第 2 个工作日上午 10 点，汇总上月未填天数。
〔待补截图 7：「日报未填提醒」窗口上半部分。重点框住①三个模式的开关 ②某个已开启模式下展开的「周期结束后第 N 个工作日 的 HH:00」那一行。〕
第 3 步 定两个通用口径
- 「没有任务的人也提醒」：关掉的话，只提醒"有日报记录却未填"的人；打开则连手上一个任务都没有的人也催。
- 「填了但工时不足也提醒」：已提交、但当天工时少于「工作日工时」（默认 8h）的人，也算没填好、一并催。
第 4 步 设免提醒名单 最下面「免提醒人员」两行：
- 按角色：多选，选权限中心里的全局角色（例如"公司高管"），整批豁免；
- 按人员：多选，输入姓名搜索再选中，逐个豁免。
第 5 步 点「保存」 提示"已保存"，窗口关闭。点「取消」则本次改动不生效。
〔待补截图 8：「日报未填提醒」窗口下半部分。重点框住①两个通用开关 ②「免提醒人员」的"按角色""按人员"两个多选框（其中一个展开露出可选项）。〕
F. 新成员进项目自动建默认任务
新人被加进项目却没人给他派任务，就没法填日报。开这个开关能兜住：
「其他」页签 →「新成员默认任务」→ 选「创建」。
之后成员被加入项目时，系统自动给他建一个任务：名称和描述都是「{姓名}的默认任务」，工期 1 天、开始时间为当天、执行人就是这位成员，其余字段取默认值。
不需要就选「不创建」。
五、字段与选项说明
页签一：填报要求
| 参数 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 内容字数下限 | 数字 | 日报正文允许填写的最少字数 |
| 内容字数上限 | 数字 | 日报正文允许填写的最多字数 |
| 单日工时上限 | 数字 | 单个员工单日可填报的最大工时 |
| 单日工时下限 | 数字 | 提交日报要求的最小总工时 |
| 工作日工时 | 数字，默认 8 | 每个工作日的标准工时。可填报工时上限、工时占比、加班拆分阈值都用它，超出部分算加班 |
| 心情必填 | 必填 / 非必填 | 填日报时「心情」是否必填 |
| 电量必填 | 必填 / 非必填 | 填日报时「电量」是否必填 |
页签二：填报模式
| 参数 | 选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 工时填写模式 | 开启 / 关闭 | 极简模式按「本次工时（小时）」填报 |
| 百分比填写模式 | 开启 / 关闭 | 极简模式选时间范围，按「占范围可填总工时的百分比」填报 |
| 允许占比超100% | 允许 / 不允许 | 百分比填报时，一次里多个任务的占比合计能否超 100%。不允许则超出时禁止提交 |
| 允许填写未来 | 允许 / 不允许 | 能否选未来时间范围、提前填未来日期的日报。关闭则范围内超过今天的工作日不计入可填额度 |
⚠️ 「工时填写模式」和「百分比填写模式」不能同时关闭，至少开一种，否则员工没法填。都关会提示「『工时填写模式』与『百分比填写模式』不能同时关闭，请至少开启一种」并自动回滚。
页签三：补报与时效
| 参数 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 补报天数 | 数字 | 日报最早可补填到当前日期前 n 天 |
| 准时判定 | 特殊（两个控件） | 判断日报算不算准时提交： · 延期缓冲小时数——留空则默认"当日 24 点后算延期"； · 缓冲跳过节假日——勾上则缓冲时间不把节假日算进去 |
| 提交后可改 | 数字 | 日报提交后 n 小时内仍允许修改 |
页签四：审核
| 参数 | 选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 日报审核模式 | 默认通过（提交即完成）/ 需审核（提交后待审核） | 选"需审核"后，日报提交进入待审核，须有「日报审核」权限的人在日报审核页通过才算完成 |
| 可查看自己的日报 | 可以（默认）/ 不可以（自己的日报交由他人审核） | 选"可以"时，审核人在日报审核列表里能看到、也能审自己提交的日报；选"不可以"则自己那几条不出现在自己的审核列表里，只能由别人审。 ⚠️ 默认值是「可以」，与老版本相反（老版本默认把自己排除在外）。升级后没显式配过这项的企业，会开始在审核列表里看到自己 |
| 审核显示工时 | 显示 / 隐藏 | 日报审核页是否显示「正常工时 / 加班工时」列 |
| 审核显示工时占比 | 显示 / 隐藏 | 是否显示「工时占比」列（占比 = 当条工时 ÷ 工作日工时） |
⚠️ 后两项不能同时隐藏。
页签五：加班
| 参数 | 选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 加班需提前申请 | 否（填报时申请）/ 是（提前申请） | "是"= 填加班工时前须按日期提前申请并审批通过；"否"= 填报时超出可填上限就地发起申请 |
| 超上限硬拦截 | 否（仅提示）/ 是（拦截） | "是"= 无获批加班额度时，超出「可填报工时上限」的部分禁止提交；"否"= 仅标红提示，照样能交 |
页签六：其他
| 参数 | 选项 | 说明 |
|---|---|---|
| 允许改本名 | 允许 / 不允许 | 员工能否修改自己的姓名 |
| 新成员默认任务 | 创建 / 不创建 | 开启后，成员被加入项目时自动建「{姓名}的默认任务」（工期 1 天、开始为当天、执行人为该成员） |
| 人月转人天 | 数字 | 工期换算系数：1 人月折算为多少人天 |
节假日类型（单日编辑下拉里的 10 项）
| 类型 | 算上班还是休息 |
|---|---|
| 公休日 | 休 |
| 元旦 / 春节 / 清明 / 五一 / 端午 / 中秋 / 国庆 | 休 |
| 其他 | 休 |
| 工作日 | 班（用它把周末/节日改回上班日，即调休） |
记法：只有「工作日」这一项是上班，其余都是休息。
未填提醒的设置项
| 设置 | 取值 | 说明 |
|---|---|---|
| 日 / 周 / 月提醒 | 各自开关 | 可只开一种，也可全开 |
| 周期结束后第 N 个工作日 | 0–30 | 0 = 周期最后一天当天 |
| 推送时间 | 00:00–23:00 | 只能整点 |
| 没有任务的人也提醒 | 开 / 关 | 关闭则只提醒"有日报记录却未填"的人 |
| 填了但工时不足也提醒 | 开 / 关 | 已提交但当日工时少于「工作日工时」（默认 8h）也催 |
| 免提醒人员 · 按角色 | 多选 | 选权限中心的全局角色批量豁免 |
| 免提醒人员 · 按人员 | 多选 | 输入姓名搜索后选中，逐个豁免 |
可填工时额度是怎么算的
剩余可填 = 所选范围内的工作日数 × 工作日工时(默认 8) − 该范围已填工时
可填上限 = 剩余可填 + 该范围内已审批通过的加班额度- 工作日数取自你维护的工作日历——日历不准，这个数就不准；
- 「允许填写未来」关闭时，范围里超过今天的工作日不计入；
- 详细模式是按天校验的：某天上限 = 工作日工时 + 当天已批加班；
- 极简模式是按整个时间范围合计校验的。
六、常见问题与注意事项
- 改完没生效？先看有没有提示。 这个页面没有统一的"保存"按钮：下拉切换即时保存，数字框必须失焦或按回车才保存。改完数字直接关页面 = 白改。看到「XX 已保存」才算数。
- 某个开关关不掉、还自己弹回去了？ 有两对开关是"至少开一个"：①工时填写模式 / 百分比填写模式；②审核显示工时 / 审核显示工时占比。想把 A 关掉，得先把 B 打开。
- ⚠️ 参数名很短，真正的含义看右边那句灰字。 例如「准时判定」其实是两个设置（缓冲小时 + 跳不跳节假日）、「提交后可改」是"n 小时内"而不是"n 天内"。拿不准就读右侧说明。
- ⚠️「同步法定节假日」的确认框有两个按钮，长得都像"确定"。 「同步（覆盖原有）」会清掉你手工调过的日子。只想补缺就选「同步（不删除原有）」，想取消请点右上角 ✕。
- ⚠️「从公开源导入」是强制覆盖该年日历。 它的优点是连调休（周六上班这种）都带进来，适合年初一次性排好；已经手工维护了半年再点它，之前的调整会被冲掉。
- 导入失败？ 一般是该年官方还没发布放假安排，或者网络取不到公开源。等官方发布后再导，或先手工排。
- 日历必须先排，其它才准。 应填天数、可填工时额度、未填提醒、饱和度统计全部依赖工作日历。没初始化就用，会出现"周末也催填日报""可填工时算多了"这类问题。
- 改了工作日历，会不会影响已经填过的历史日报？（待核实：历史统计是按当时日历还是按最新日历重算）
- 提醒发出来了但员工说没收到？ 提醒走站内消息 + App 推送；先确认这个人不在「免提醒人员」名单里（包括按角色豁免——他可能因为挂了某个全局角色被整批豁免了），再确认他所属的那天在日历里确实是工作日。
- 只想提醒"完全没填"的，不想惊动填了一点点的。 把「填了但工时不足也提醒」关掉。
- 新入职、还没派任务的人被一直催？ 把「没有任务的人也提醒」关掉；或者反过来，打开「新成员默认任务」，让他们进项目就有一条任务可填。
- 「超上限硬拦截」开了之后大家提交不了。 这是设计如此——超出可填上限就必须走加班申请并审批通过。上线前先想好谁来审批加班，否则会集体卡住。建议先用「否（仅提示）」跑一段时间，观察超额情况再收紧。
- 员工说"剩余可填"是 0，没法填百分比。 说明所选范围内没有可计入的工作日：可能范围全是休息日，也可能"允许填写未来"是关的、而选的范围全在今天之后。换个范围即可。
- 单日工时上限 和 工作日工时 是不是一回事？ 不是。「工作日工时」是计算基准（额度、占比、加班阈值都用它）；「单日工时上限」是另一个独立的上限值。（待核实：两者同时配置且不一致时，以哪个为准）
- 这个页面的改动全公司生效，没有"只对某部门生效"的粒度。特殊人群的差异只能靠"免提醒名单"这类局部手段处理。
- 找不到「系统管理」或「日报参数」菜单？ 没有权限时菜单/按钮不显示，请联系项目管理员开通。
七、相关功能
- 填写日报（批量填报）：员工侧的填报入口，这里配的模式、额度、拦截规则都在那里体现。
- 日报审核：「日报审核模式」选"需审核"后，日报在这里逐条通过/打回。
- 申请加班：填报页上的「申请加班」，与「加班需提前申请」「超上限硬拦截」两个开关配套使用。
- 权限中心：「免提醒人员 · 按角色」用到的全局角色，以及「日报审核」权限，都在权限中心配置。
- 资源饱和度 / 工时统计：统计口径依赖这里维护的工作日历和「工作日工时」。