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月度聚合审核视图 ​

更新日期:2026-08-04(基线 v1.155.1)

一、功能简介 ​

日报审核页有两种看法:默认的「明细」是一条日报一行,适合天天审;「月度聚合」是一个人一个月一行,适合月底集中审。

切到月度聚合后,页面变成一张很短的表:每个填报人占一行,直接告诉你他这个月待审几份、通过几份、被打回几份、一共报了多少工时。点开某一行,会弹出这个人整月的明细,按「周 → 天 → 每条日报」层层下钻;同一个弹窗里还能切到「周表格」——一张「项目(行)× 周一到周日(列)」的工时矩阵,一眼看出这个人这周把时间花在哪几个项目上。

审批也是分层的:可以整月通过、整周通过 / 整周打回、当日通过,也可以点到单条日报上一条条处理。

二、什么时候用它 ​

  • 月底或月初集中审上个月的日报,不想一条条翻;
  • 想先看"谁还有待审的",把有积压的人挑出来优先处理;
  • 想确认某人这个月的工时够不够、都花在哪些项目上(周表格最直观);
  • 发现某人某一周整周都填得不对,想整周打回让他重填;
  • 只是想快速核一下"这个人这月填得完整吗",不需要逐条看内容。

三、开始之前(前置条件) ​

项说明
能进日报审核页月度聚合不是独立菜单,它是日报审核页里的一个视图模式。先进「日报审核」页,再点顶部的「月度聚合」标签。没有查看权限的人进不来这个页面。
审核权限「通过」「打回」都要有对应的审核权限。没有权限时按钮不显示,请联系项目管理员开通。 批量通过时,混在里面的、你没权限审的那几份会被自动跳过并在提示里告诉你跳了几份。
组织是否开启"需审核"模式「通过」类按钮(整月通过 / 整周通过 / 当日通过 / 单条通过)只在组织开启了"日报需审核"时才出现。没开的组织,日报提交即算数,这里只能「打回」,看不到任何"通过"按钮。这个开关由管理员配置。
先选好月份月度聚合一次只看一个月,默认是当前月。要审上个月,先把月份选过去。
有没有日报数据该月没人填日报时,表格显示「本月暂无日报」。

四、操作步骤 ​

A. 切到月度聚合视图 ​

第 1 步 打开日报审核页 从「日报管理」顶栏点「日报审核」进入(如果是在某个项目里点「日报」进来的,也是同一个页面,只是范围锁定在这一个项目)。

第 2 步 点顶部的「月度聚合」 页面左上角有两个模式标签:「明细」「月度聚合」。点「月度聚合」即可切换。

切过去之后,明细模式的搜索框、筛选条、列设置、分页条都会隐藏——月度聚合有自己的一套筛选。

💡 系统会记住你上次选的模式:这次选了月度聚合,下次再进日报审核页,默认就停在月度聚合。想回去逐条审,点回「明细」即可。

日报审核页切到「月度聚合」后的全景

B. 筛选出要审的人 ​

筛选栏从左到右一共四样:

  1. 月份:选年月,改完立即刷新,不用再点查询。
  2. 填报人姓名:输入姓名,按回车或点「查询」即可;点输入框里的 ✕ 清空也会自动刷新。
  3. 查询按钮:手动刷新。
  4. 只看含待审核:勾上以后,列表里只留下"这个月还有待审日报"的人,已经全部审完的人会被隐藏——月底集中审时先勾上它最省事。

列表的排序是固定的:待审份数多的人排在前面,份数一样的按姓名排。没有手动排序、也没有分页,当月所有人都在这一张表里。

C. 看懂聚合表的一行 ​

每一行就是"某个人 + 这个月"的汇总:

列显示什么
填报人 / 月份头像圆圈 + 姓名 + 「· 2026年8月」
日报统计四个数字:待审 N(橙)/ 通过 N(绿)/ 打回 N(红)/ 提交 N(灰),为 0 的不显示
总工时本月正常工时合计;如果有加班,后面跟一个橙色的「+加班工时」
工时占比总工时 ÷ 本月可填总工时,取整显示成百分比
整体状态一个彩色胶囊:待审核 N / 含打回 N / 已通过 / 已提交
操作「展开」;有待审时还会多一个「整月通过」

⚠️ 「总工时」和「工时占比」两列不一定出现——它们由管理员在日报参数里的两个开关控制(默认显示工时、不显示占比)。你看不到这两列,不是数据没有,是开关关着。

〔待补截图 2:聚合表格局部放大,取 3–4 行不同状态的人(一个有待审、一个有打回、一个全通过)。重点框住「日报统计」那一列的几个彩色数字和「整体状态」胶囊。〕

D. 一键整月通过 ​

第 1 步 找到有待审的那一行 「整体状态」显示橙色「待审核 N」的行才有得审。

第 2 步 点这一行操作列的「整月通过」 弹出确认框:「整月通过 张三 的 12 份待审核日报?」

第 3 步 确认 提示「已通过 12 份」,列表自动刷新,这个人的状态变成「已通过」。

如果这批里混了你没权限审的日报,提示会变成「已通过 10 份,2 份无审核权限已跳过」——被跳过的那几份还留在待审里,需要有权限的人来处理。

E. 展开明细:周 → 天 → 每条 ​

第 1 步 点开某个人的明细点这一行的任意位置(整行都可点),或者点操作列的「展开」,都会弹出这个人的整月明细窗口。

窗口顶部是这个人的姓名、月份、整月统计和总工时,右上角有「明细列表 / 周表格」切换和「整月通过待审(N)」按钮。

第 2 步 按周看 明细按**自然周(周一到周日)**分成若干个盒子,每个盒子的标题栏显示:第几周、日期区间、这周的待审/通过/打回份数和工时合计。

  • 有待审的周,打开弹窗时会自动展开,不用手点;
  • 点周标题栏可以折叠 / 展开这一周。

第 3 步 按天、按条往下钻 展开一周后,里面是这周有日报的每一天(显示「08-05 周二」+ 当天待审份数和工时)。再点开某一天,就是当天的每一条日报:项目 · 任务、填报内容、工时(和占比)、状态胶囊,以及行尾的「通过 / 打回」。

〔待补截图 3:明细弹窗(明细列表模式),要同时拍到①窗口顶部的人名+统计+视图切换+整月通过按钮 ②一个展开的周盒子 ③周里展开的某一天 ④天里的 2–3 条日报。重点框住右上角「明细列表 / 周表格」切换器。〕

F. 分层审批(整周 / 当日 / 单条) ​

在明细弹窗里,四个层级都能直接审:

在哪按钮作用
窗口右上角整月通过待审(N)通过这个人本月全部待审日报
周标题栏整周通过通过这一周的待审日报
周标题栏整周打回打回这一周所有"已提交"状态的日报(不只是待审的)
某一天标题栏当日通过通过这一天的待审日报
某一条日报行尾通过 / 打回只处理这一条
展开的一天最下面剩余全部通过通过这一天里还没审的那些
  • 「整周通过 / 当日通过 / 整月通过待审」都会先弹确认框(比如「整周通过待审(5)?」),单条「通过」不弹确认、点了直接生效;
  • 只有**"已提交"**的日报能打回。已经打回过的显示成灰色「已打回」,没有按钮;
  • 每次通过或打回之后,弹窗里的数字和外面的聚合表都会自动刷新。

打回要选原因:点任何「打回」都会弹出「打回日报」小窗——

  1. 从下拉里选一个打回原因(选项由管理员维护,默认帮你选中第一项);
  2. 可以再填一段补充说明(选填);
  3. 点「确认打回」,提示「已打回 N 份」。

没选原因就点确认,会提示「请选择打回原因」。

⚠️ 打回窗口里那句提示写的是「将打回 1 份日报」——这句里的数字是写死的,即使你点的是「整周打回」、实际会打回好几份。以点完之后「已打回 N 份」的提示为准。

〔待补截图 4:点「整周打回」后弹出的「打回日报」窗口,把「打回原因」下拉点开露出几个原因选项。重点框住下拉列表和下面的「补充说明」输入框。〕

G. 用「周表格」看工时都花在哪 ​

第 1 步 在明细弹窗右上角点「周表格」 整个弹窗切换成表格模式,所有周都摊开(不用一个个点开)。

第 2 步 读这张表 每一周一张表:

  • 行 = 项目(按本周工时从多到少排);
  • 列 = 周一 ~ 周日(周末两列是灰底);
  • 格子 = 这个项目这一天报的工时(正常工时 + 加班工时),没报的显示「—」;
  • 最右边一列是该项目本周合计,最下面一行是每天合计 + 本周总计。

这周一条日报都没有时,表格里显示「本周无日报」。

第 3 步 点格子跳回明细有工时的格子是蓝色的、可以点。点一下会自动切回「明细列表」,并直接展开到那一周、那一天,方便你看这几个小时到底干了什么。

💡 「明细列表 / 周表格」这个选择也会被记住,下次打开明细弹窗还是你上次用的那个视图。

〔待补截图 5:明细弹窗切到「周表格」的样子,要拍到完整的一周表格(含表头周一~周日、若干项目行、右侧合计列、底部合计行)。重点框住①一个有数字的蓝色格子 ②右下角的周总计。〕

五、字段与选项说明 ​

筛选栏

项说明
月份一次只看一个月,默认当前月,选完立即刷新
填报人姓名按姓名过滤,回车或点「查询」生效
查询手动刷新
只看含待审核勾上后只留"本月还有待审"的人

聚合行里的四个统计数字

数字含义
待审 N已提交、还没人审的
通过 N已经审核通过的
打回 N被打回、等填报人改的
提交 N已提交但不走审核流程的(组织没开"需审核"模式时,日报都落在这里)

「整体状态」胶囊的判定顺序

显示什么情况
待审核 N(橙)只要还有一份待审,就显示这个
含打回 N(红)没有待审了,但有被打回的
已通过(绿)既没待审也没打回,且有通过的
已提交(绿)其余情况

单条日报的状态

状态含义能做什么
待审核(橙)已提交、等审可通过、可打回
已通过(绿)审核通过可打回(仍属"已提交"状态)
已提交(绿)提交了、不走审核可打回
打回(红)已被打回无操作,显示"已打回"

两个"工时占比"口径不一样(重要)

在哪算法
聚合表的「工时占比」列这个人本月总工时 ÷ 本月可填总工时(本月工作日 × 每日标准工时)
明细弹窗里每一条日报的百分比这一条的工时 ÷ 每日标准工时(默认 8 小时)

所以同一个页面上两个百分比不能直接比、也不能相加,看的时候留意它挂在哪一层。

六、常见问题与注意事项 ​

  • 看不到任何"通过"按钮,只有"打回"? 说明你们组织没开启"日报需审核"模式——日报提交即生效,不需要逐条通过。要改这个模式请找管理员。
  • 完全找不到某个按钮(不是灰,是压根没有)? 一般是权限没开,请联系项目管理员开通日报审核权限。
  • 批量通过后提示"X 份无审核权限已跳过"? 正常。你只能审你有权限范围内的日报,其余的会原样留在待审里,交给有权限的人处理。
  • ⚠️ 打回窗口永远写着"将打回 1 份日报"。 这句话里的数字是写死的,不代表真实份数。实际打回几份,以操作完成后「已打回 N 份」的提示为准。
  • 「整周打回」打回的比"待审"多。 整周通过只处理待审的,但整周打回会把这一周所有"已提交"状态的日报都打回去——包括已经审核通过的那些。点之前先看清楚这周有多少条。
  • 点了"通过"没有确认框? 单条「通过」是即时生效的,只有整月 / 整周 / 当日这类批量操作才弹确认框。想撤回只能再「打回」。
  • 看不到「总工时」「工时占比」两列? 由管理员在日报参数里控制(默认显示工时、不显示占比),不是数据丢了。
  • 两个百分比对不上? 见上一节——聚合行的分母是"本月可填总工时",明细条的分母是"每日标准工时",口径不同,属正常。
  • 工时占比显示「-」? 说明系统这次没取到"本月可填总工时"(分母为 0),换个月份或刷新一下再看。
  • 第一周 / 最后一周看着不满 7 天? 周是按**自然周(周一到周日)**切的,跨月的那几天不在本月查询范围里,所以周表格里那几列会是空的。这不是漏数据。
  • 月度聚合没有分页、没有导出、没有列设置、也不能按项目搜索。 这些都是「明细」模式才有的能力,需要时点回「明细」。
  • 月度聚合是把当月日报一次性取下来在页面里汇总的,人特别多、日报量特别大的月份加载会慢一些(待核实:单月日报量超过约 2000 条时,聚合数字是否会不完整、是否有提示)。
  • 从项目里进来的日报审核,月度聚合也只统计这一个项目,看不到这个人在别的项目上的工时。想看全量,从「日报管理 → 日报审核」全局入口进。
  • 改完之后数据没变? 每次通过 / 打回后页面会自动重新拉取;如果还是不对,点一下「查询」强制刷新。
  • 模式和视图会被记住。 「明细 / 月度聚合」和弹窗里的「明细列表 / 周表格」都会保留你上次的选择,换电脑或换浏览器则会回到默认(明细 + 明细列表)。

七、相关功能 ​

  • 日报审核(明细模式):逐条审核、按项目/状态/日期筛选、批量通过与打回、列设置与导出,见《日报管理 - 日报审核》。
  • 加班审批:加班工时的单独审批入口,和日报审核在同一顶栏菜单下。
  • 日报参数设置:是否需要审核、审核页是否显示工时/占比、每日标准工时,都在这里配置(管理员操作)。
  • 打回原因维护:打回窗口里的原因选项由管理员在参数里维护。
  • 我的日报:被打回的日报,填报人在这里修改后重新提交。

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