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月度聚合审核视图
更新日期:2026-08-04(基线 v1.155.1)
一、功能简介
日报审核页有两种看法:默认的「明细」是一条日报一行,适合天天审;「月度聚合」是一个人一个月一行,适合月底集中审。
切到月度聚合后,页面变成一张很短的表:每个填报人占一行,直接告诉你他这个月待审几份、通过几份、被打回几份、一共报了多少工时。点开某一行,会弹出这个人整月的明细,按「周 → 天 → 每条日报」层层下钻;同一个弹窗里还能切到「周表格」——一张「项目(行)× 周一到周日(列)」的工时矩阵,一眼看出这个人这周把时间花在哪几个项目上。
审批也是分层的:可以整月通过、整周通过 / 整周打回、当日通过,也可以点到单条日报上一条条处理。
二、什么时候用它
- 月底或月初集中审上个月的日报,不想一条条翻;
- 想先看"谁还有待审的",把有积压的人挑出来优先处理;
- 想确认某人这个月的工时够不够、都花在哪些项目上(周表格最直观);
- 发现某人某一周整周都填得不对,想整周打回让他重填;
- 只是想快速核一下"这个人这月填得完整吗",不需要逐条看内容。
三、开始之前(前置条件)
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 能进日报审核页 | 月度聚合不是独立菜单,它是日报审核页里的一个视图模式。先进「日报审核」页,再点顶部的「月度聚合」标签。没有查看权限的人进不来这个页面。 |
| 审核权限 | 「通过」「打回」都要有对应的审核权限。没有权限时按钮不显示,请联系项目管理员开通。 批量通过时,混在里面的、你没权限审的那几份会被自动跳过并在提示里告诉你跳了几份。 |
| 组织是否开启"需审核"模式 | 「通过」类按钮(整月通过 / 整周通过 / 当日通过 / 单条通过)只在组织开启了"日报需审核"时才出现。没开的组织,日报提交即算数,这里只能「打回」,看不到任何"通过"按钮。这个开关由管理员配置。 |
| 先选好月份 | 月度聚合一次只看一个月,默认是当前月。要审上个月,先把月份选过去。 |
| 有没有日报数据 | 该月没人填日报时,表格显示「本月暂无日报」。 |
四、操作步骤
A. 切到月度聚合视图
第 1 步 打开日报审核页 从「日报管理」顶栏点「日报审核」进入(如果是在某个项目里点「日报」进来的,也是同一个页面,只是范围锁定在这一个项目)。
第 2 步 点顶部的「月度聚合」 页面左上角有两个模式标签:「明细」「月度聚合」。点「月度聚合」即可切换。
切过去之后,明细模式的搜索框、筛选条、列设置、分页条都会隐藏——月度聚合有自己的一套筛选。
💡 系统会记住你上次选的模式:这次选了月度聚合,下次再进日报审核页,默认就停在月度聚合。想回去逐条审,点回「明细」即可。

B. 筛选出要审的人
筛选栏从左到右一共四样:
- 月份:选年月,改完立即刷新,不用再点查询。
- 填报人姓名:输入姓名,按回车或点「查询」即可;点输入框里的 ✕ 清空也会自动刷新。
- 查询按钮:手动刷新。
- 只看含待审核:勾上以后,列表里只留下"这个月还有待审日报"的人,已经全部审完的人会被隐藏——月底集中审时先勾上它最省事。
列表的排序是固定的:待审份数多的人排在前面,份数一样的按姓名排。没有手动排序、也没有分页,当月所有人都在这一张表里。
C. 看懂聚合表的一行
每一行就是"某个人 + 这个月"的汇总:
| 列 | 显示什么 |
|---|---|
| 填报人 / 月份 | 头像圆圈 + 姓名 + 「· 2026年8月」 |
| 日报统计 | 四个数字:待审 N(橙)/ 通过 N(绿)/ 打回 N(红)/ 提交 N(灰),为 0 的不显示 |
| 总工时 | 本月正常工时合计;如果有加班,后面跟一个橙色的「+加班工时」 |
| 工时占比 | 总工时 ÷ 本月可填总工时,取整显示成百分比 |
| 整体状态 | 一个彩色胶囊:待审核 N / 含打回 N / 已通过 / 已提交 |
| 操作 | 「展开」;有待审时还会多一个「整月通过」 |
⚠️ 「总工时」和「工时占比」两列不一定出现——它们由管理员在日报参数里的两个开关控制(默认显示工时、不显示占比)。你看不到这两列,不是数据没有,是开关关着。
〔待补截图 2:聚合表格局部放大,取 3–4 行不同状态的人(一个有待审、一个有打回、一个全通过)。重点框住「日报统计」那一列的几个彩色数字和「整体状态」胶囊。〕
D. 一键整月通过
第 1 步 找到有待审的那一行 「整体状态」显示橙色「待审核 N」的行才有得审。
第 2 步 点这一行操作列的「整月通过」 弹出确认框:「整月通过 张三 的 12 份待审核日报?」
第 3 步 确认 提示「已通过 12 份」,列表自动刷新,这个人的状态变成「已通过」。
如果这批里混了你没权限审的日报,提示会变成「已通过 10 份,2 份无审核权限已跳过」——被跳过的那几份还留在待审里,需要有权限的人来处理。
E. 展开明细:周 → 天 → 每条
第 1 步 点开某个人的明细点这一行的任意位置(整行都可点),或者点操作列的「展开」,都会弹出这个人的整月明细窗口。
窗口顶部是这个人的姓名、月份、整月统计和总工时,右上角有「明细列表 / 周表格」切换和「整月通过待审(N)」按钮。
第 2 步 按周看 明细按**自然周(周一到周日)**分成若干个盒子,每个盒子的标题栏显示:第几周、日期区间、这周的待审/通过/打回份数和工时合计。
- 有待审的周,打开弹窗时会自动展开,不用手点;
- 点周标题栏可以折叠 / 展开这一周。
第 3 步 按天、按条往下钻 展开一周后,里面是这周有日报的每一天(显示「08-05 周二」+ 当天待审份数和工时)。再点开某一天,就是当天的每一条日报:项目 · 任务、填报内容、工时(和占比)、状态胶囊,以及行尾的「通过 / 打回」。
〔待补截图 3:明细弹窗(明细列表模式),要同时拍到①窗口顶部的人名+统计+视图切换+整月通过按钮 ②一个展开的周盒子 ③周里展开的某一天 ④天里的 2–3 条日报。重点框住右上角「明细列表 / 周表格」切换器。〕
F. 分层审批(整周 / 当日 / 单条)
在明细弹窗里,四个层级都能直接审:
| 在哪 | 按钮 | 作用 |
|---|---|---|
| 窗口右上角 | 整月通过待审(N) | 通过这个人本月全部待审日报 |
| 周标题栏 | 整周通过 | 通过这一周的待审日报 |
| 周标题栏 | 整周打回 | 打回这一周所有"已提交"状态的日报(不只是待审的) |
| 某一天标题栏 | 当日通过 | 通过这一天的待审日报 |
| 某一条日报行尾 | 通过 / 打回 | 只处理这一条 |
| 展开的一天最下面 | 剩余全部通过 | 通过这一天里还没审的那些 |
- 「整周通过 / 当日通过 / 整月通过待审」都会先弹确认框(比如「整周通过待审(5)?」),单条「通过」不弹确认、点了直接生效;
- 只有**"已提交"**的日报能打回。已经打回过的显示成灰色「已打回」,没有按钮;
- 每次通过或打回之后,弹窗里的数字和外面的聚合表都会自动刷新。
打回要选原因:点任何「打回」都会弹出「打回日报」小窗——
- 从下拉里选一个打回原因(选项由管理员维护,默认帮你选中第一项);
- 可以再填一段补充说明(选填);
- 点「确认打回」,提示「已打回 N 份」。
没选原因就点确认,会提示「请选择打回原因」。
⚠️ 打回窗口里那句提示写的是「将打回 1 份日报」——这句里的数字是写死的,即使你点的是「整周打回」、实际会打回好几份。以点完之后「已打回 N 份」的提示为准。
〔待补截图 4:点「整周打回」后弹出的「打回日报」窗口,把「打回原因」下拉点开露出几个原因选项。重点框住下拉列表和下面的「补充说明」输入框。〕
G. 用「周表格」看工时都花在哪
第 1 步 在明细弹窗右上角点「周表格」 整个弹窗切换成表格模式,所有周都摊开(不用一个个点开)。
第 2 步 读这张表 每一周一张表:
- 行 = 项目(按本周工时从多到少排);
- 列 = 周一 ~ 周日(周末两列是灰底);
- 格子 = 这个项目这一天报的工时(正常工时 + 加班工时),没报的显示「—」;
- 最右边一列是该项目本周合计,最下面一行是每天合计 + 本周总计。
这周一条日报都没有时,表格里显示「本周无日报」。
第 3 步 点格子跳回明细有工时的格子是蓝色的、可以点。点一下会自动切回「明细列表」,并直接展开到那一周、那一天,方便你看这几个小时到底干了什么。
💡 「明细列表 / 周表格」这个选择也会被记住,下次打开明细弹窗还是你上次用的那个视图。
〔待补截图 5:明细弹窗切到「周表格」的样子,要拍到完整的一周表格(含表头周一~周日、若干项目行、右侧合计列、底部合计行)。重点框住①一个有数字的蓝色格子 ②右下角的周总计。〕
五、字段与选项说明
筛选栏
| 项 | 说明 |
|---|---|
| 月份 | 一次只看一个月,默认当前月,选完立即刷新 |
| 填报人姓名 | 按姓名过滤,回车或点「查询」生效 |
| 查询 | 手动刷新 |
| 只看含待审核 | 勾上后只留"本月还有待审"的人 |
聚合行里的四个统计数字
| 数字 | 含义 |
|---|---|
| 待审 N | 已提交、还没人审的 |
| 通过 N | 已经审核通过的 |
| 打回 N | 被打回、等填报人改的 |
| 提交 N | 已提交但不走审核流程的(组织没开"需审核"模式时,日报都落在这里) |
「整体状态」胶囊的判定顺序
| 显示 | 什么情况 |
|---|---|
| 待审核 N(橙) | 只要还有一份待审,就显示这个 |
| 含打回 N(红) | 没有待审了,但有被打回的 |
| 已通过(绿) | 既没待审也没打回,且有通过的 |
| 已提交(绿) | 其余情况 |
单条日报的状态
| 状态 | 含义 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 待审核(橙) | 已提交、等审 | 可通过、可打回 |
| 已通过(绿) | 审核通过 | 可打回(仍属"已提交"状态) |
| 已提交(绿) | 提交了、不走审核 | 可打回 |
| 打回(红) | 已被打回 | 无操作,显示"已打回" |
两个"工时占比"口径不一样(重要)
| 在哪 | 算法 |
|---|---|
| 聚合表的「工时占比」列 | 这个人本月总工时 ÷ 本月可填总工时(本月工作日 × 每日标准工时) |
| 明细弹窗里每一条日报的百分比 | 这一条的工时 ÷ 每日标准工时(默认 8 小时) |
所以同一个页面上两个百分比不能直接比、也不能相加,看的时候留意它挂在哪一层。
六、常见问题与注意事项
- 看不到任何"通过"按钮,只有"打回"? 说明你们组织没开启"日报需审核"模式——日报提交即生效,不需要逐条通过。要改这个模式请找管理员。
- 完全找不到某个按钮(不是灰,是压根没有)? 一般是权限没开,请联系项目管理员开通日报审核权限。
- 批量通过后提示"X 份无审核权限已跳过"? 正常。你只能审你有权限范围内的日报,其余的会原样留在待审里,交给有权限的人处理。
- ⚠️ 打回窗口永远写着"将打回 1 份日报"。 这句话里的数字是写死的,不代表真实份数。实际打回几份,以操作完成后「已打回 N 份」的提示为准。
- 「整周打回」打回的比"待审"多。 整周通过只处理待审的,但整周打回会把这一周所有"已提交"状态的日报都打回去——包括已经审核通过的那些。点之前先看清楚这周有多少条。
- 点了"通过"没有确认框? 单条「通过」是即时生效的,只有整月 / 整周 / 当日这类批量操作才弹确认框。想撤回只能再「打回」。
- 看不到「总工时」「工时占比」两列? 由管理员在日报参数里控制(默认显示工时、不显示占比),不是数据丢了。
- 两个百分比对不上? 见上一节——聚合行的分母是"本月可填总工时",明细条的分母是"每日标准工时",口径不同,属正常。
- 工时占比显示「-」? 说明系统这次没取到"本月可填总工时"(分母为 0),换个月份或刷新一下再看。
- 第一周 / 最后一周看着不满 7 天? 周是按**自然周(周一到周日)**切的,跨月的那几天不在本月查询范围里,所以周表格里那几列会是空的。这不是漏数据。
- 月度聚合没有分页、没有导出、没有列设置、也不能按项目搜索。 这些都是「明细」模式才有的能力,需要时点回「明细」。
- 月度聚合是把当月日报一次性取下来在页面里汇总的,人特别多、日报量特别大的月份加载会慢一些(待核实:单月日报量超过约 2000 条时,聚合数字是否会不完整、是否有提示)。
- 从项目里进来的日报审核,月度聚合也只统计这一个项目,看不到这个人在别的项目上的工时。想看全量,从「日报管理 → 日报审核」全局入口进。
- 改完之后数据没变? 每次通过 / 打回后页面会自动重新拉取;如果还是不对,点一下「查询」强制刷新。
- 模式和视图会被记住。 「明细 / 月度聚合」和弹窗里的「明细列表 / 周表格」都会保留你上次的选择,换电脑或换浏览器则会回到默认(明细 + 明细列表)。
七、相关功能
- 日报审核(明细模式):逐条审核、按项目/状态/日期筛选、批量通过与打回、列设置与导出,见《日报管理 - 日报审核》。
- 加班审批:加班工时的单独审批入口,和日报审核在同一顶栏菜单下。
- 日报参数设置:是否需要审核、审核页是否显示工时/占比、每日标准工时,都在这里配置(管理员操作)。
- 打回原因维护:打回窗口里的原因选项由管理员在参数里维护。
- 我的日报:被打回的日报,填报人在这里修改后重新提交。