任务活跃规则（自动识别任务还在不在推进）

更新日期：2026-08-28（基线 v1.229.0）

一、功能简介

一堆任务挂着「进行中」，但其中不少其实几周没人动了 —— 光看状态分不出「真在推进」和「挂着没动」。

任务活跃规则就是让系统自动分辨这件事：「进行中」的任务，在你设定的工作日数内有过进度更新（默认指新增日报），就是「活跃」，列表上会点亮活跃标记；超过期限没更新，标记自动熄灭。

⭐ 关键：它只影响一个显示标记，不改任务状态。任务不会被系统自动暂停或关闭。

二、什么时候用它

• 项目经理想一眼看出「哪些任务这周真在动」；
• 例会前想筛掉长期没进展的任务单独过一遍；
• 觉得「进行中」这个状态已经区分不出情况了。

三、开始之前（前置条件）

项	说明
管理权限	没有管理权限时页面只能看，开关和输入框都是灰的。
⚠️ 先配好节假日日历	期限按工作日算。没配节假日日历时会退化成按自然日算，阈值会比预期提前约 2/7 触发（页面上会有黄色告警提示你）。先去「日报参数 → 节假日设置」把日历维护好。

四、操作步骤

进入路径：系统管理 → 参数 → 任务规则（顶部一排 tab 的最后一个）。

第 1 步　设置活跃期限

打开卡片顶部的开关「自动识别任务是否「活跃」」，然后填：

［ N ］个工作日内有更新即为活跃（可填 1～60）

按贵司节奏定 —— 这个数字直接决定了列表上「活跃」二字的含义。系统会自动跳过周末与法定节假日（前提是日历配好了）。

第 2 步　选择认定方式

「认定方式」决定哪些动作算「有进度更新」：

• 新增日报：固定勾选，不能取消；
• 新增留言：可选，勾上后任务留言也能保持活跃。

⚠️ 改完成度、改状态、验收驳回、以及任务刚被创建都不算。所以从未填过日报的任务，即使是今天新建的，也会在次日扫描时失去活跃标记。

第 3 步　⭐ 先「试算影响」，再保存

不要直接开了就保存。 点「试算影响」（会按当前勾选的认定方式计算），会给你三个数：

进行中任务 N → 超过活跃期限 N → 本次取消活跃 N

下面还会写明判定基准日（最后活动早于这一天的就不算活跃），以及一张最多 20 条的样例表：任务 / 项目 / 最后活动 / 距上次更新（天）。

样例按「距上次更新最短」排序 —— 最前面几条最可能是误伤，重点看这几条合不合理。如果连这些都被判成不活跃，说明期限设短了。

试算结果为 0 时会提示「本次没有任务会失去活跃标记」。

数字合理了，再点「保存」。

第 4 步　（保存开启之后再回来）打开通知

「通知」开关的作用：任务失去活跃标记时提醒执行人。默认关闭，同一个人名下多个任务会合并成一条，不会逐条轰炸。

⚠️ 这个开关在功能首次开启前是点不动的，这是刻意的：

首次开启会一次性标记大批历史任务，通知开着的话会立刻打扰到全部执行人。

正确顺序：先保存开启功能 → 等这一轮批量标记跑完 → 再回来打开通知。

五、什么算「有进度更新」

这是最容易理解错的地方，页面上会按你勾选的认定方式列出来：

✅ 算更新（能保持活跃）

• ⭐ 填写日报即算更新 —— 哪怕完成度一点没变；
• 任务留言 —— 仅在勾选了「新增留言」时才算。

❌ 不算更新

• 完成度变更、状态变更；
• 验收 / 驳回 / 关闭；
• 任务刚被创建 —— 新建任务不会因为「还新」而保持活跃；
• 改任务名、优先级、计划日期、换执行人等纯信息编辑；
• 上传附件 —— 系统没记录这个动作，没法当活跃信号。

六、任务不活跃时会怎样

问题	答案
还能填日报、改完成度吗？	能，完全不受限制。
填了之后要等到第二天才恢复吗？	不用，立刻重新变为活跃。
会不会从饱和度、待完成工时里扣掉？	不会，仍然计入 —— 工作没取消，只是没在动。
系统会自动把它暂停吗？	不会。确认真卡住了，请人工把它转成「暂停」并填写原因。

七、常见问题与注意事项

• 开关关着是什么效果？ 列表上完全不显示活跃标记，等于这个功能不存在。
• 试算里「超过活跃期限」比「本次取消活跃」多？ 说明受单次上限限制，多出来的那部分留到下一轮处理 —— 页面会明写多少条被留到下轮。
• 看到黄色告警说「没有配置节假日日历」怎么办？ 先去「日报参数 → 节假日设置」维护日历。不管它的话，「工作日」实际按自然日算，会比你设的期限提前约 2/7 触发（比如设 7 个工作日，实际约 5 天就熄灭）。
• 通知开关点不动？ 功能还没保存开启。先保存开启，再回来开通知。
• 改了期限或认定方式，已经熄灭的会重新亮吗？ 保存后会立刻按新规则重新判定 —— 改之前同样建议先「试算影响」。
• 为什么今天刚建的任务明天就不亮了？ 创建任务本身不算进度更新，要填过日报（或勾选后留过言）才算活跃。

八、相关功能

• 节假日日历在哪配，见《日报管理 - 日报参数与提醒》。
• 任务状态（进行中 / 暂停 / 已完成）本身的含义，见《任务管理 - 推进任务》。
• 活跃标记显示在哪，见《任务管理 - 任务列表入门》。