日报统计、预警与自动生成

更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）

一、功能简介

日报除了"填"和"审"，还有一圈管理侧的配套页面：谁按时填了、谁一直漏填（日报生成 / 异常日报记录）；不用天天手填、按规则自动生成（自动日报配置 / 日报生成记录）；超出标准工时的部分怎么申报和批准（申请加班 / 加班审批）；以及个人视角一眼看完整月填报情况的工作日历。

这几件事分散在不同入口，但都围绕同一件事：让日报数据填得全、填得准、超工时有据可查。本篇把它们合成一篇讲清楚，每个只讲入口和主要用法。

二、什么时候用它

• 月底了，想知道这个月团队日报填了多少、谁没填，导一份表出来给领导；
• 有人连续漏填，需要捞出漏填清单去催；
• 某些人的工作长期固定（比如常驻某项目的外包），不想让他天天手填，希望系统按配置自动生成日报；
• 发现自动生成的日报填错了项目/工时，要把生成记录删掉重来；
• 员工今天加班到十点，标准工时填不下这些小时数，需要先申请加班、批准后再填；
• 作为项目经理/管理员，要处理一批待审批的加班申请；
• 个人想一眼看出本月哪天没填、哪天延期、哪天被驳回，并且点一下就补上。

三、开始之前（前置条件）

项	说明
管理侧页面在「日报管理」菜单里	「异常日报记录」「日报生成」「日报生成记录」「自动日报配置」都在日报管理菜单下（和「日报审核」并列）。普通员工一般看不到这几项——没有权限时菜单/按钮不显示，请联系项目管理员开通。
加班审批要有审批权限	能审谁的加班，由项目的「加班审批」权限或全局加班审批管理员决定，系统只会把"你能审的"列给你。没有权限时菜单不显示，请联系项目管理员开通。
加班申请由日报参数控制	「工作日工时」「加班需提前申请」「超上限硬拦截」三个参数决定了加班要不要提前批、超了拦不拦，由管理员在日报参数里配置（见《日报管理 - 日报参数与提醒》）。
统计页必须带日期范围	「日报生成」「异常日报记录」两个统计页都必须选时间范围才能查（页面已给了默认值，别手动清空）。范围拉得太大会很慢。
工作日历是个人视角	日历只看你自己的日报，不是团队视图。

四、操作步骤

A. 看填报情况统计（「日报生成」页）

⚠️ 这个菜单叫「日报生成」，但页面上没有"生成"按钮——它其实是一张填报情况统计表（应填多少、已填多少、还差多少）。真正的自动生成在下面的 C、D 两节。名字是历史遗留，别找错。

第 1 步　打开「日报管理 → 日报生成」 页面默认已经查好了近 7 天的数据。

第 2 步　调时间范围 顶部有一个日期范围选择框（起始 ~ 截止），改完会自动重新查询，也可以点「查询」按钮。点「重置」会把姓名清空、时间范围恢复成近 7 天。

第 3 步　按姓名找人 右上角搜索框输入姓名，回车即可。

第 4 步　看这几列数字 一行是一个人，给出这段时间内的：应填日报（天 / 小时）、已填日报（天 / 小时）、未填日报（天 / 小时）。未填的数字大于 0 时会标红加粗，一眼就能扫出漏填的人。

B. 捞漏填清单并导出（「异常日报记录」页）

第 1 步　打开「日报管理 → 异常日报记录」 默认查的是上一个自然月（1 号到月底），这正是"月底盘点上月"的常用口径。

第 2 步　按需改范围 / 搜姓名 和上一页一样：日期范围改完自动查，「重置」会恢复成上个月。

第 3 步　看清单 列出：姓名、部门、岗位、未填日报（天）、未填日报（小时）。未填数字大于 0 标红。没有异常时显示"暂无异常记录"。

第 4 步　导出 筛选条那一行的最右边有「导出」按钮，点了会新开一个下载。导出的是当前筛选条件下的结果（姓名 + 时间范围），不是全量。

C. 管理自动日报配置（「自动日报配置」页）

自动日报的意思是：给某个人配好"在哪段时间、每天往哪些项目各记几小时"，系统就按这个规则替他自动生成日报，不用他天天手填。

第 1 步　打开「日报管理 → 自动日报配置」 列表列出所有已有的配置：姓名、状态（启用 / 失效）、开始时间、截止时间、最近执行、摘要、创建时间、创建人。

• 状态：绿色「启用」表示这条配置还在生效并会继续跑；灰色「失效」表示不跑了。
• 摘要：把这条配置的项目和工时拼成一串，形如 某某项目(4h)、另一个项目(4h)。
• 最近执行：上一次真正跑出日报的时间，没跑过显示 --。

第 2 步　看配置详情 点姓名（蓝色可点）或右侧的「查看」，弹出「自动配置详情」窗口，显示姓名、状态、生效时间段，以及项目配置清单（每个项目各配了几小时）。

第 3 步　删除配置

• 单条：点该行右侧的「删除」；
• 批量：先在左侧勾选多行，再点筛选条右侧的「删除(N)」（没勾选时这个按钮是灰的）。

都会弹确认框「确认删除选中的 N 条配置？」。

⚠️ 新建配置暂时不在这个页面做。 点「新建配置」会提示："新建自动配置请暂用旧版页面（待后续迁移），此处先提供列表/查看/删除"。这是已知的功能缺口——目前新页只能看和删，要新增配置请联系管理员在旧版页面操作。

D. 查/清自动生成的日报（「日报生成记录」页）

第 1 步　打开「日报管理 → 日报生成记录」 每一行是一次自动生成的动作，包含：姓名、项目、时间范围、生成日期、生成日报工时、操作人。

第 2 步　按姓名筛 右上角搜索姓名，回车。「重置」清空条件重查。

第 3 步　删除记录

• 单条：行右侧「删除」；
• 批量：勾选多行 → 点「删除记录(N)」。

确认框会明确写着：「确认删除选中的 N 条记录？(将同步删除对应生成的日报)」。

⚠️ 这不是"只删一条日志" —— 删除生成记录会把这次自动生成出来的日报一起删掉。发现自动生成填错了要重来时，正是用它来"撤销"；但误删就等于把那批日报数据抹掉了，删之前务必看清确认框那句话。

E. 申请加班（员工侧）

什么时候会用到：填日报时发现这段时间的工时已经填满了，再填就超出上限——底栏会提示「超出需申请加班」（红字）。如果管理员开了「超上限硬拦截」，提交按钮会直接置灰，必须先把加班申请批下来。

第 1 步　在批量填报页点「申请加班」 打开填写日报的页面（批量填报），底部按钮条左侧有一个「申请加班」链接（在「＋ 添加任务」和模式切换旁边）。

〔待补截图 5：批量填报页底栏局部放大。重点框住①「申请加班」链接 ②右侧的「本次合计 X h / 剩余可填 Y h + 已批加班 Z h」提示，最好取一张已经出现红字「超出需申请加班」的。〕

第 2 步　选加班日期（可以一次选多天） 弹出「申请加班」窗口，默认选中今天。日期框是多选的，想一次申请好几天就都点上。选了多于一天时下面会提示"已选 N 天，可为每天单独设置小时数"。

系统不允许填未来日报时（默认如此），未来的日期在这里也是选不中的。

第 3 步　给每天填加班小时数 选中的每一天各占一行，每天可以填不一样的小时数（默认 1 小时，最小 0.5 小时、按 0.5 递增）。选了多天时下面会显示"合计 X h"。

第 4 步　填事由 「事由」是多行输入框，提示语写着"加班事由（建议填写，便于审批）"——不是必填，但强烈建议写，审批人只能看到你写的这句话。

第 5 步　点「提交申请」 提示"加班申请已提交，待审批通过后即可填该加班工时"（选了多天时会写明提交了几天、合计几小时）。窗口关闭，页面上的可填额度会自动刷新。

〔待补截图 6：「申请加班」弹窗完整状态——已选中 2~3 个日期、每天一行工时输入、事由已填。重点框住①多选日期框 ②「每天工时」的逐天输入行 ③底部那段说明文字。〕

第 6 步　查看审批进度 去个人中心 → 我的日报 → 顶部「加班申请」tab，能看到自己发起的所有加班申请：加班日期、加班工时、项目/任务、事由、来源、状态（待审批 / 已通过 / 已驳回），以及审批人、审批时间和审批备注。右上角有「刷新」。

〔待补截图 7：个人中心「我的日报」页，切到「加班申请」tab 的列表。重点框住①顶部三个 tab（明细 / 按周聚合 / 加班申请）②表格最右的「审批」列（含审批人和备注）。〕

F. 审批加班（管理侧）

第 1 步　打开「加班审批」 在日报管理顶部横条上，和「日报审核」并列的第二个 tab 就是「加班审批」。页面标题写着「加班审批 · 待审批」。

第 2 步　看列表 一行是一条申请：申请人、加班日期、加班工时、项目 / 任务、事由、来源（提前申请 / 填报申请）、状态。这里只列"待你审批的"，没有可审的时候显示"暂无待审批加班申请"。

第 3 步　通过或驳回

• 单条：行末的「通过」/「驳回」；
• 批量：左侧勾选多行 → 右上角「批量通过(N)」/「批量驳回(N)」（没勾选时是灰的）。

点了之后会弹一个输入框：

• 通过 → 标题「加班审批通过」，提示"确认通过所选 N 条加班申请？可填备注"，备注可选；
• 驳回 → 标题「加班审批驳回」，提示"确认驳回所选 N 条加班申请？建议填写原因"。

第 4 步　看结果 提示"已通过"/"已驳回"。如果这一批里混进了你没权限审的（比如批量勾了别的项目的），提示会变成"已通过 X 条，Y 条无权限跳过"——没权限的那几条不会报错，是被静默跳过的，注意看这句提示。

处理完的申请会从列表里消失（这里只放待审批的）。

〔待补截图 8：「加班审批 · 待审批」页全景，勾选了 2 行。重点框住①右上角「批量通过(2)」「批量驳回(2)」按钮 ②表格里的「来源」和「状态」两列（状态是彩色胶囊）。〕

G. 用工作日历看/补自己的日报

第 1 步　打开日历 个人中心顶部横条点「日历」。默认是本月的月视图。

第 2 步　切视图和翻页

• 左上角 ‹ › 翻上/下一个月（周视图下是上/下一周），「今天」跳回今天；
• 右上角「月 / 周」切换视图。一周从周一开始。

第 3 步　读格子里的信息 每个日期格子里可能有三类东西：

• 日报色块：显示当天的日报状态 + 工时 + 心情图标。有加班工时时写成 8h+2h 的形式；
• 「未提交」灰条：这天该填但没填；
• 任务条：当天有安排的任务，按项目颜色着色，左边的小标签是工时。

日期数字右边还可能有「休」（红底）或「班」（蓝底）徽标，来自节假日配置；今天的日期数字是蓝色圆底。周末和休假日整格是浅色底。

〔待补截图 9：工作日历月视图全景。重点框住①一个"正常提交"的绿色日报块（含工时和心情图标）②一个灰色的「未提交」条 ③一条彩色任务条 ④带「休」徽标的周末格子。〕

第 4 步　点一下就补填

• 点空白处、点日报色块、点**「未提交」灰条** → 都会弹出「填写日报」窗口（就是批量填报页），日期由系统智能带上；
• 点任务条 → 同样打开填写日报，但会把这条任务预先加进填报清单，省得你再去搜一遍。

关掉填报窗口后，日历会自动刷新，刚填的那天立刻变色。

五、字段/选项说明

「日报管理」菜单里的几个页面（别被名字骗了）

菜单名	实际是什么	主要动作
日报审核	审核别人提交的日报	见《日报管理 - 日报审核》
异常日报记录	漏填清单（默认上月）	查、导出
日报生成	填报情况统计表（默认近 7 天），页面上没有"生成"动作	查
日报生成记录	自动生成的执行流水	查、删（会连日报一起删）
自动日报配置	自动生成的规则清单	查、看详情、删（新建暂不支持）

工作日历里的日报状态色块

显示	什么情况
正常提交（绿）	当天日报已正常提交
部分提交（蓝）	已提交但工时不足 8 小时
延期提交（黄）	超过应填时间才补交的
提交驳回（橙红）	被审核人打回了，需要改完重提
未提交（灰）	今天及以前的工作日没有日报（周末/休假日不出这条）

加班申请的字段

字段	说明
加班日期	可多选，默认今天；不允许填未来日报时，未来日期选不中
每天工时	每天各自独立，最小 0.5 小时、按 0.5 递增，默认 1 小时
事由	非必填，但审批人只看得到这句话，建议写清楚
来源	提前申请（先批后填）/ 填报申请（填报时超上限就地申请）——由日报参数「加班需提前申请」决定，你自己选不了
状态	待审批（橙）/ 已通过（绿）/ 已驳回（红）

三个和加班有关的日报参数（管理员配）

参数	作用
工作日工时	每个工作日的标准工时（默认 8 小时）。可填上限、超出算不算加班，都以它为准
加班需提前申请	「是」＝填加班工时前必须先申请并批准；「否」＝填报时超上限就地发起申请
超上限硬拦截	「是」＝没有获批加班额度时，超出部分禁止提交；「否」＝只标红提示，还是能提交

六、常见问题与注意事项

• ⚠️「日报生成」这个菜单点进去没有"生成"按钮？ 正常。它是填报情况统计表，名字是历史遗留。真正配自动生成的是「自动日报配置」，看生成流水的是「日报生成记录」。
• ⚠️ 删「日报生成记录」会把日报一起删掉。 确认框里明明白白写着"(将同步删除对应生成的日报)"。想撤销一次错误的自动生成，用它；但误删不可恢复，删之前看清楚勾了哪几行。
• ⚠️「自动日报配置」目前不能新建。 点「新建配置」只会提示去旧版页面。这是已知缺口，新增配置请找管理员在旧版页面操作；这里只能查看和删除。
• 统计页时间范围不能空。 「日报生成」和「异常日报记录」都必须带日期才查得动（页面已给默认值：近 7 天 / 上个月）。范围拉得越大越慢，一次别查一整年。
• 两个统计页的默认范围不一样：日报生成 = 近 7 天（看当下），异常日报记录 = 上个月（做月度盘点）。点「重置」会各自恢复到自己的默认值。
• 只有「异常日报记录」能导出，「日报生成」页没有导出按钮。要给领导发表格，用异常日报记录那一页。
• 导出的是当前筛选结果，不是全量。导之前先确认姓名和时间范围。
• 加班申请里没法选项目/任务。 申请会自动挂在你当前填报清单里的第一个任务上。想让它挂到指定项目，先把那个任务放到清单第一条再点「申请加班」。
• 一次选 N 天 = 生成 N 条申请，不是一条。审批人那边也是分开审的，可能出现"批了 3 天、驳回 2 天"。
• 加班申请提交后不能自己改/撤回（页面上没有编辑和撤回按钮）。填错了只能等审批人驳回，再重新申请。
• 加班审批页只有"待审批"，看不到历史。 审完就从列表消失了。要查某条申请的最终结果，让申请人自己去「我的日报 → 加班申请」看，或（待核实）是否有其它历史查询入口。
• 批量审批时"无权限的会被静默跳过"。 提示会写成"已通过 5 条，2 条无权限跳过"——别只看到"已通过"就以为全批了，认真读那句提示。
• 日历上的"部分提交"是按"不足 8 小时"判的，这个 8 是固定值，不跟着「工作日工时」参数走。如果贵司的标准工时不是 8 小时，日历上的"部分提交"可能会误报（待核实：是否会随参数调整）。
• 没填心情的日报，日历上也会显示一个"开心"图标（系统默认值），不代表当事人真的填了心情。
• 灰色「未提交」只对今天及以前的工作日出现，周末和节假日不出——所以日历上一片绿里夹着几个灰条，就是真的漏填了。
• 日历只看自己的日报，不是团队视图。要看团队填报情况，去「日报生成」「异常日报记录」。
• 点日历格子弹出的填报窗口关掉后日历会自动刷新，不用手动刷新页面。
• 找不到「日报管理」里的某个菜单？ 不是灰、是压根没有 → 权限没开，请联系项目管理员开通。

七、相关功能

• 批量填报：日历和加班申请最终都会跳到这个页面，见《日报管理 - 批量填报》。
• 日报审核：审别人提交的日报，和加班审批是两条独立的流程，见《日报管理 - 日报审核》。
• 日报参数与提醒：「工作日工时」「加班需提前申请」「超上限硬拦截」以及未填提醒都在这里配，见《日报管理 - 日报参数与提醒》。
• 被打回日报的修正重提：日历上出现橙红「提交驳回」时怎么处理，见该篇。
• 月度聚合审核：按月汇总审核日报，和这里的统计口径互补。