项目状态与生命周期

更新日期：2026-08-04（基线 v1.155.1）

一、功能简介

一个项目从立项到收尾，会经过待审批 → 进行中 → 暂停 / 已完成这样一条路，中途可能被驳回、被暂停、被删除，事后也可能被捡回来。系统把这些状态集中管在项目「概况」页右侧的「项目状态」卡片里：当前是什么状态，那里就只给你什么操作——进行中能暂停 / 完成 / 删除，暂停能继续进行 / 完成 / 删除，已完成和已删除能往回走。每改一次状态，都会自动写一条记录到旁边的「操作记录」里，谁在什么时候把状态从什么改成什么、写了什么理由，一目了然。

二、什么时候用它

• 项目正式启动了，要把它从待审批推到进行中；
• 客户那边停了、资源被抽走了，项目要挂起一段时间；
• 挂起的事情又恢复了，要让项目继续进行；
• 项目交付完了，要标记完成，并记上实际完成的日期；
• 建错了、或者项目黄了，要把它从项目列表里清出去；
• 误删了项目，要捡回来；
• 想查"这个项目什么时候被谁暂停过、理由是什么"——看操作记录。

三、开始之前（前置条件）

项	说明
进入项目概况页	状态操作只在具体项目的「概况」页做：项目列表里点开项目 → 顶部「概况」。项目列表本身没有改状态的按钮。
操作权限	改状态需要该项目的项目修改或项目删除权限。没有权限时按钮是灰的点不动，点了会提示"没有操作权限"——请联系项目管理员开通。
看清当前状态	卡片标题右边有个状态徽标，写着项目现在是「进行中 / 暂停 / 已完成 / 已删除 / 待审批 / 审批驳回」。可用的按钮完全由它决定，不是所有按钮任何时候都在。
⚠️ 审批要去旧版页面	「待审批」「审批驳回」两种状态下的立项审批 / 重新审批，新版界面还没做完，点了会问你要不要跳转旧版概况页去完成审批。详见第四节 D 和第六节。

四、操作步骤

A. 暂停 / 继续进行 / 完成 / 删除（通用四步）

第 1 步　打开项目「概况」页 项目列表 → 点开目标项目 → 顶部「概况」。页面右侧从上到下是两张卡片：「项目状态」和「操作记录」。

第 2 步　在「项目状态」卡片里点想做的操作 卡片里列出的就是当前状态下允许做的事，比如项目正在进行中，你会看到「暂停」「完成」「删除」三个按钮。

〔待补截图 2：「项目状态」卡片局部放大（项目处于"进行中"）。重点框住「暂停 / 完成 / 删除」三个按钮和右上角的状态徽标。〕

第 3 步　（仅"删除"）先过一道确认 点「删除」会先弹一个确认框，提示删除后项目状态不可继续修改、也不能再填日报。确认后才进入下一步。其它操作（暂停 / 继续进行 / 完成）没有这道确认，点了直接进第 4 步。

〔待补截图 3：点「删除」后弹出的"确认删除"提示框整体。〕

第 4 步　在弹窗里填信息、点确定 弹出一个标题形如「项目状态：暂停」的小窗口：

• 实际完成日期：只有点「完成」时才出现，可选填；
• 备注/理由：所有状态操作都有，选填，建议写清楚原因（会原样进操作记录）。

填好点「确定」，提示"操作成功"。

〔待补截图 4：点「完成」后弹出的状态变更窗口。重点框住"实际完成日期"日期选择器和"备注/理由"输入框，标题栏"项目状态：完成"也要入镜。〕

第 5 步　看结果

• 一般情况：页面自动刷新，状态徽标变成新状态，卡片里的按钮也跟着换一批，「操作记录」里多出一条新记录；
• 删除例外：删除成功后不会停在概况页，而是直接跳回项目列表。

B. 把已完成 / 已删除的项目捡回来

• 已删除的项目：进它的概况页，「项目状态」卡片里只剩一个「继续进行」，点它 → 填备注 → 确定，项目就回到「进行中」。
• 已完成的项目：卡片里只有「删除」一个按钮，没有直接"重新开始"的按钮。（待核实：已完成项目要回到进行中，官方推荐的做法是什么——界面上可走"删除 → 继续进行"绕一圈，但这条路是否被推荐、有无副作用未确认。）

〔待补截图 5：一个"已删除"状态项目的「项目状态」卡片，能看到徽标写"已删除"、下面只有「继续进行」一个按钮。〕

⚠️ 项目的「删除」和任务的「删除」不是一回事：项目删除是软删除——项目变成"已删除"状态、退出正常列表，但数据还在，随时能用「继续进行」拉回来。

C. 单独修改"实际完成日期"

实际完成日期除了在"完成"时顺手填，之后也能改：概况页左侧「基本信息」→「时间信息」区域里有「实际完成日期」，改完点页面底部的「保存」。

注：这个字段受字段配置控制，如果你们企业把它关掉了，表单上就看不到它；此时只能在点「完成」时的弹窗里填。

〔待补截图 6：概况页「时间信息」区域局部（计划开始日期 / 计划完成日期 / 实际完成日期三个日期框并排），重点框住"实际完成日期"。〕

D. 待审批 / 审批驳回状态下的审批

• 状态是「待审批」→ 卡片里是「立项审批」按钮；
• 状态是「审批驳回」→ 卡片里是「重新审批」按钮；
• 如果审批流程正在跑，按钮会变成灰色的「审批中」，点不动，等流程走完即可。

点「立项审批 / 重新审批」时，系统会弹提示："立项审批暂未迁移到新版，是否跳转旧版概况页完成审批？"——点确定会跳到旧版的项目概况页面，在那边完成审批动作；点取消则留在当前页。

〔待补截图 7：待审批状态下的「项目状态」卡片 +（另一张）点「立项审批」后弹出的"是否跳转旧版概况页"提示框。〕

E. 查看操作记录

「项目状态」卡片下面就是「操作记录」，按时间列出该项目的状态与字段变更，格式是「某某某 将 XXX 从 A 修改为 B，理由为：……」；建项目那条显示为「某某某 创建项目」。没有记录时显示"暂无操作记录"。

〔待补截图 8：「操作记录」卡片局部，至少包含 3 条记录（含一条带"理由为"的），重点框住整张卡片。〕

五、状态与可用操作说明

六种项目状态

状态	含义
待审批	项目已提交、等立项审批
审批驳回	审批没通过，需要改了重新报审
进行中	项目正常推进中
暂停	挂起，暂时不推进
已完成	项目收尾结束
已删除	已作废、退出正常列表（可恢复）

每种状态能做什么

当前状态	卡片里出现的按钮	点完变成
待审批	立项审批（流程在跑时显示灰色"审批中"）	跳旧版页面完成审批
审批驳回	重新审批（流程在跑时显示灰色"审批中"）	跳旧版页面完成审批
进行中	暂停 / 完成 / 删除	暂停 / 已完成 / 已删除
暂停	继续进行 / 完成 / 删除	进行中 / 已完成 / 已删除
已完成	删除	已删除
已删除	继续进行	进行中

若某状态下你一个按钮都看不到，卡片会显示"无可用操作"。

状态变更弹窗里的两个字段

字段	何时出现	必填	说明
实际完成日期	只在点「完成」时	选填	项目真正交付/结束的日期；也可事后在「基本信息 → 时间信息」里改
备注/理由	所有状态操作	选填	会原样写进「操作记录」，建议填，方便日后追溯

六、常见问题与注意事项

• ⚠️ 点「立项审批 / 重新审批」怎么跳到另一个界面去了？ 这是已知的现状：立项审批、重新审批还依赖旧版的审批流程选择器，新版页面暂时没迁过来，所以点它会提示你跳转旧版概况页去完成审批。跳过去后按旧版界面操作即可，审批完再回新版页面看状态。除审批外的其它状态操作（暂停/继续/完成/删除）都在新版页面直接完成，不会跳转。
• 按钮是灰的、点了提示"没有操作权限"？ 说明你没有这个项目的项目修改/项目删除权限。请联系项目管理员开通。
• 想要的按钮压根没出现？ 先看卡片右上角的状态徽标——按钮是按当前状态给的。例如项目已经是"已完成"，就不会有"暂停"；已经是"进行中"，就不会有"继续进行"。
• 项目删除是可恢复的（和任务删除不同）。删除后项目变成"已删除"状态并跳回项目列表，之后再打开它的概况页，用「继续进行」就能拉回"进行中"。但删除期间项目状态不能再改、也不能填日报，别拿删除当"临时冻结"用——临时不做请用「暂停」。
• 删除后页面自己跳走了？ 正常。删除成功后系统会把你送回项目列表，因为该项目已不在正常流转中。
• "实际完成日期"没填也能完成。 它是选填的；漏填了可以事后在「基本信息 → 时间信息」里补，改完记得点「保存」。
• 表单里找不到"实际完成日期"？ 该字段受企业的字段配置控制，可能被隐藏了。此时只能在点「完成」的弹窗里填（待核实：字段被隐藏时，完成弹窗里的日期是否仍会写入）。
• 备注/理由建议填。 暂停、删除这类操作事后最容易被问"为什么"，填了会连同变更一起进「操作记录」，比事后靠回忆强。
• 改完状态记得看操作记录有没有多出一条——这是最直接的"操作成功了没"的验证方式。
• 状态操作和左边表单的「保存」是两回事：改状态点的是右侧卡片按钮、当场生效；改名称/日期/预算这些字段才需要点左下角「保存」。

七、相关功能

• 项目概况与基本信息：项目名称、编号、部门、预算、干系人、标签、附件的维护，见《项目管理 - 项目概况》。
• 项目列表：按状态筛选项目、批量查看，见《项目管理 - 项目列表》。
• 任务的完成 / 终止 / 恢复：任务层面的状态推进（注意任务的"删除"不可恢复、"终止"才可恢复），见《任务管理 - 推进任务：完成 / 终止 / 恢复》。