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字段配置与系统参数 ​

一、功能简介 ​

管理员用来"调系统"的地方:控制任务/产品字段显不显示、叫什么名字,维护系统参数,以及 AI 提示词库。

二、什么时候用它 ​

  • 某个字段公司用不上,想让所有人都看不见。
  • 想把某个字段改成公司内部的叫法。
  • 要调整系统里的可配置项。
  • 想调整 AI 回答的风格或口径。

三、开始之前 ​

项说明
入口系统管理下的「字段配置」「系统参数」「其他参数」「AI 提示词」
操作权限均属管理员功能,没有权限时入口不显示
影响面这些配置对全公司生效,改动前想清楚

四、操作步骤 ​

A. 配任务 / 产品字段的显隐与名称 ​

  1. 进字段配置页。
  2. 用开关控制字段是否显示(开 = 显示)。
  3. 可以给字段改成公司习惯的显示名称。

字段显隐同时影响列表列和编辑弹窗,配一次全局生效。 产品字段还可以调顺序,详见产品字段管理。

系统参数页

A2. 配 App 任务列表要显示哪些字段 ​

手机 App 的任务列表有个「自定义模式」,显示哪些字段由企业统一配:

系统管理 → 字段配置 →「移动端任务列表(自定义模式)」tab,把要显示的字段勾上即可。

  • 默认一个都不显示,勾了才出现;
  • 列表里还能勾产品字段 —— 但它只在任务确实关联了产品时才显示,没关联产品的任务上不会占位;
  • 改动自动保存,没有「保存」按钮。

这一份配置只管 App,不影响网页端任务列表的列(网页那套见 A 与《任务管理》)。

B. 维护系统参数 ​

系统参数是父子两级结构:先选父级参数类型,再维护它下面的子项(含参数名称、描述、状态、显示顺序)。

〔待补截图 2:系统参数页,框住父级列表与右侧「子项管理」区域。〕

C. 其他参数 ​

一些零散的企业级配置集中在这里:导出水印解除密码、微信分享图标。

⚠️ 「AI 顾问全局快捷指令」已经不在这一页了,它挪到了「AI 提示词」页的第二个页签「AI 顾问快捷指令」(见下面 D)。

D. 维护 AI 提示词库 ​

AI 提示词采用平台默认 + 本企业覆盖两级:

  1. 平台提供一套默认提示词。
  2. 企业可以创建覆盖版,写自己的口径。
  3. 覆盖版支持草稿 / 发布 / 删除,并保留版本历史。

创建覆盖版时会预填平台默认内容作为基础,在此基础上改即可。

⚠️ 提示词库是共享的:测试环境与正式环境共用同一套,改了会直接影响正式环境。改动前请确认。

这一页还有第二个页签:「AI 顾问快捷指令」。 配的是 AI 顾问输入框上方那排常用问法,对全公司可见,最多 20 条、每条 50 字以内,可上下调序,改完点「保存」生效。它原来在「其他参数」页,现在搬到了这里。 详细用法见《AI顾问 - AI 能做什么与提示词库》。

五、字段与选项说明 ​

项说明
字段「显示」开关开 = 显示(是"显示"语义,不是"隐藏")
系统参数父子两级,子项含名称/描述/状态/顺序
提示词覆盖版企业自己的版本,优先于平台默认

六、常见问题与注意事项 ​

  • 关掉字段后所有人都看不到 —— 这是全局配置,不是个人偏好;个人只能在列设置里调自己的列。
  • ⚠️ 改 AI 提示词会影响正式环境 —— 两套环境共用一套提示词库。
  • 新增参数编码不要太长 —— 参数编码有长度限制,过长会保存不上。
  • 周报/工时评估的提示词也在库里 —— 老版本那两个独立配置页已经下线,统一在提示词库里按用途管理。

七、相关功能 ​

本手册由 AI 依据系统实际代码维护,随版本自动更新