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快速上手
第一次用工作玩家?照着这条主线走一遍,半小时就能把团队跑起来。 每一步都链到详细说明,需要展开时再点进去。
这套系统是怎么转起来的
建项目 → 加成员 → 派任务 → 每天填日报 → 看进度和统计
↑ │
└────────── 管理者据此调整计划 ←──────────────┘一句话:项目是容器,任务是要做的事,日报是每天的实际投入,统计把前三者变成可以决策的数字。
第 1 步 登录并找到自己的位置
- 用管理员给你的手机号 + 密码登录。
- 登录后先看左侧菜单:上面是「个人中心」(你自己的东西),下面是各业务模块。
- 不知道从哪下手 → 先进「个人中心 → 我执行的任务」,那是你每天要干的活。
- 顶栏还有一个搜索框(按
⌘K/Ctrl+K也能调出):记得任务名或项目名的一部分,输进去就能直接打开,不用一层层翻菜单。👉 全局搜索
第 2 步 创建一个项目
进入「项目管理 → 创建项目」。
- 只有「项目名称」是必填的,其余字段系统都给了默认值,先建起来再慢慢补。
- 顺手可以做两件事:指定项目经理、勾选几个项目成员并给他们「项目内角色」。
👉 详见 创建项目 | 建完想改资料看 项目概况与自定义字段
第 3 步 把人加进来
项目顶栏 →「人员」。
- 加人时可以设入项/出项时间和项目内角色。
- 这一步不是走形式:成员是工时、成本、数据权限的基础,没加人后面统计就是空的。
👉 详见 项目成员与项目内角色
第 4 步 派任务
项目顶栏 →「任务」→「+ 新建任务」。
- 任务名 + 执行人 + 工期,三样填了就能用起来。
- 已经有 Excel 清单?用批量导入任务一次全导进来,别一条条建。
- 任务多了之后,可以切卡片视图拖着改状态,或用甘特图排期、设前后置依赖。
第 5 步 每天填日报
个人中心 →「我的日报」→「+ 填写日报」。
- 极简模式:拖一下完成度就行,几十秒搞定。
- 详细模式:一次填一整周,适合补报。
- 填报的工时和完成度会自动汇总到任务、项目和各类统计里 —— 这是整套数据的源头。
第 6 步 管理者看什么
| 你想知道 | 去哪看 |
|---|---|
| 项目整体进展 | 项目列表的完成度 / 工期进度列 → 项目列表 |
| 谁在忙、谁有空 | 人员饱和度统计 → 数据统计章 |
| 任务卡在哪 | 甘特图、切换视图的分类视图 |
| 团队日报填得怎么样 | 日报审核、日报统计与预警 |
| 有没有风险 | 项目风险管理、预警管理章 |
常见的"第一次"问题
看不到某个按钮? 多半是没有对应权限。这套系统里没权限的按钮直接不显示,不是坏了——找管理员开通即可。
菜单里找不到某个功能? 先确认你在项目内还是个人中心:很多功能(新建任务、导入、甘特图、代报进度)只在具体项目的页面里才有;个人中心的「我的任务」是跨项目视图,没有这些入口。
日报填错了还能改吗? 提交后一段时间内可以自己改;超时了就请审核人打回,再修正重提。
任务做完了怎么收尾? 执行人把完成度拉到 100% → 需要验收的任务会转「待验收」→ 验收人通过或驳回。
接下来
- 想系统了解某个模块 → 看左侧对应章节
- 想找具体某个操作 → 用本手册右上角的搜索框
- 想在系统里找某条任务或某个项目 → 用系统顶栏的全局搜索(
⌘K/Ctrl+K) - 在系统里遇到问题 → 页面上的「?」可直接跳到对应章节
找不到某个功能怎么办?点「帮助中心」
系统右上角有个「帮助中心」。它认得你当前停在哪个页面 —— 在哪一页点它,就直接打开这本手册里对应的那一篇,不用自己翻目录。
- 当前页有对应章节 → 直接跳那一篇;
- 没有对应章节 → 打开手册首页,自己找;
- 手册站临时打不开 → 退回官网的常见问题页,不会点出一个死链。
手册内容更新后不需要升级系统就能看到最新版。